Ofis Asistanı

BİZ KİMİZ 

17 yıl önce İstanbul Anadolu Yakasının Ümraniye ilçesinde kurulmuş olan, dinamik bir  kadroya sahip; şehrin, kentsel dönüşüm projelerinin ve ofis/plaza yoğunluğunun hızlı bir şekilde arttığı bir bölgede aktif olarak hizmet vermekte olan bir firmayız. İstanbul genelinde özellikle Anadolu yakasında oldukça yoğun bir emlak alım-satım trafiğini yönetmekteyiz. Müşterilerimizin üst  düzey memnuniyeti  misyonumuz olmakla birlikte, müşteri odaklı sonuçlandırma da vizyonumuz arasındadır. Görevimiz; anahtar teslim ve sonrası  tüm aşamalarda memnuniyetinizin eşlik ettiği sürdürülebilir bir hizmet kalitesi sağlamaktır.



GÖREV TANIMI

Ofisin açılış ve kapanış süreçleri hazırlıklarının yapılması 
Ofise gelen müşterilerin karşılanması, ikramlıklarının yapılması
Ofis eksiklerinin giderilmesi - tedarikçilere sipariş verilmesi
Görüşme öncesi ve sonrasında görüşülecek odanın düzenlenmesi
İlgili portallardan çıkan tüm ilanların gerekli sistem kayıtlarının yapılması
Ofise gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişiye yönlendirilmesi
Brokerın takviminin takibi
Ofisin sosyal medya hesabında yapılacak paylaşımların hazırlanması ve paylaşımı
Ofis içerisinde talep edilen belge, evrak ve sözleşmelerinin hazırlanması