Ofis Asistanı

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Bağcılar / İstoç Oto ve Ticaret Merkezi'nde bulunan ofisinde çalışmak üzere;




-Tüm ofis işlerine yardımcı olunması; dosyalama, belgeleme, evrak kayıt, veri girişi, e-mail takibinin yapılması,
-Ofis yazışma işlerinin yapılması, takibi ve tüm sekretaryanın yürütülmesi,
-Şirketin iç ve dış telefon trafiğinin yönetilmesi,
-Gelen-giden evrak ve kargo takibi işlemlerinin yürütülmesi,
-Misafir karşılama ve ağırlama,
-Günlük iş akışı içinde iletişim koordinasyonunun sağlanması,
-Dosyaların arşiv, düzen ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi, takip edilmesi,
-Ofisin genel işleyişi, düzeni konusunda gerekli organizasyonların yapılması,
-Yöneticilerin ajandalarının takip edilmesi

-Tercihen ulaşımı kolay bölgelerde ikamet eden,
-MS Office Programlarına hakim (özellikle Excel ve Word),
-Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, fotokopi, tarayıcı),
-Planlı,Programlı ve takibe dayalı çalışma programına uygun,
-Uzun vadeli çalışmaya istekli,
-İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş,
-Organizasyon becerisi olan,
-Diksiyonu düzgün, güleryüzlü,
-Dış görünümüne önem veren,
-dikkatli ve sorumluluk sahibi.