Ofis Asistanı

Redstone Genel Merkez ofisimizde (Levent) görevlendirilmek üzere " Ofis Asistanı " arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler


* Gelen misafirlerin karşılanması, toplantı odasına alınması ve ilgili bölümlerin bilgilendirilmesi,
• Sabahları ofisin Çay ve Kahve hazırlıklarının yapılması, gün içinde Üst Yönetimin ve misafirlerin ikram servislerinin yapılması ve gereken gıda ve temizlik malzemesi ihtiyaçlarının düzenli takip edilmesi, sipariş verilmesi ve faturalarının kontrolü,
* Gerektiğinde personelin otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması, faturaların kontrolü,
* Toplantı odalarının takibi ve düzeninin sağlanması,
* Gelen evrakların kayıt altına alınıp ilgili bölümlere teslim edilmesi, resmi evrakların taratılıp mail yoluyla yönlendirilmesi ve dosyalanması,
* Firmamıza gelen ve gönderilecek her türlü evrak/koli vb. gönderilerin koordinasyonu, takibi ve yönlendirmelerinin yapılması, gönderecek çalışanlara destek verilmesi ve faturalarının kontrolü,

* Tercihen Ön lisans / Lisans mezunu,
* MS Office (Word-Excel) programlarına hakim,
* Planlama ve organizasyon yeteneği iyi,
•Prezantabl, diksiyonu düzgün,
•Enerjik, motivasyonu yüksek,
•Güler yüzlü,
•İletişimi kuvvetli,
•Dış görünümüne özen gösteren,
* Benzer pozisyonda en az 2-3 yıl deneyimli,
* Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkileri iyi ve iletişimi güçlü,
* Telefonda karşılama iletişimi kurabilecek , İş Tanımı
* Şirkete gelen tüm telefonların yanıtlanması ve ilgili bölümlere yönlendirmesi.
* Genel ofis düzeninin yönetilmesi, öncelikli olarak resepsiyon bölümüne ve ihtiyaç halinde diğer departmanlara destek olunması,

Yukarıdaki Genel Niteliklere ve İş Tanımına uygun, Genel Merkezimize yakın semtlerde ikamet eden adayların müracaatlarını rica ederiz.