Ofis Sekreteri

Lisans veya Önlisans mezunu,
Ofis asistanlığı, ön büro, misafir ilişkileri, idari işler, profesyonel telefon karşılama gibi alanlarda en az 2-3 yıl deneyimli,
Telefonlara cevap verebilecek
Ms Office uygulamalarına hakim,
Telefon, yazıcı vb. ofis araç ve gereçlerini  kullanabilen,
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve pozitif,
Sonuç odaklı, pratik, takipçi ve dikkatli,
Problem çözme ve organizasyon yeteneği güçlü,
Eğitime ve gelişime açık,
Şişli’ye yakın ikamet eden,
Engelli personel

Genel ofis düzeninden sorumlu olmak,
Ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek,
Ofisi açmak ve kapatmak,
Ofis telefon trafiğini yönetmek,
Gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,
Departmanlardan gelen şirket içi ve şirket dışı yazışmaları yaparak takibini sağlamak,
Fotokopi ve faks işlemlerinin düzgün şekilde yapmak,
Gelen/Giden kargoları takip etmek, ilgili kişiye teslim etmek ve kayıt altına almak,
Ofise gelen müşterileri / misafirleri en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve ilgili birime yönlendirmek ve ikramlarda bulunmak,Gerekli randevuları, organizasyonları oluşturmak ve takibini yapmak,
Takip edilmesi ve yapılması gereken işleri zamanında yapmak ve ilgili yöneticiye hızlı geri bildirimde bulunmak,
Ofisler arası evrakların gidiş gelişlerini takip etmek ve ilgili departmana teslim etmek,Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri/ klasörlemeleri yapmak,