Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

İş Tanımı

  • Gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek
  • Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,
  • Bölümlerden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak, kayıt altına almak,
  • Toplantı odalarının organizasyonu ve düzenini sağlamak
  • Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak.
  • Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek,
  • İdari İşler Bölümü tarafından verilecek diğer evrak işlerini ve veri girişlerini yapmak.

Aranan Nitelikler

  • Tercihen üniversitelerin Lisans(Turizm Otelcilik, Halkla İlişkiiler) veya Önlisans (Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik) bölümlerinden mezun
  • İnsan ilişkilerine ve etkili iletişime dayalı işlerde en az 2 yıl (Misafir - Müşteri İlişkileri, Asistanlık, Çağrı Merkezi, vb.) tecrübesi olan,
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve iletişim becerisi yüksek
  • Sorumluluk sahibi, takım çalışmasına yatkın,
  • Misafir, müşteri ve çözüm odaklı düşünen,
  • Telefon trafiğini yönetebilecek seviyede İngilizce bilen,
  • MS Office Programlarını kullanabilen,
  • Dahili ve harici telefon trafiğini yönetmek ,ilgililere yönlendirmek
  • Gelen ve giden faks ile ilgili işlemleri yerine getirmek
  • Kargo firmaları ile ilgili ile ilgili kayıtları tutarak ilgili kişilerle iletişime geçmek
  • Toplantı ve görüşme amaçlı gelen misafirleri karşılamak ve toplantı odalarına yönlendirmek.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

Happy İnsan Kaynakları
Türkiye
Son 1 Ay
BAŞVUR
Happy İnsan Kaynakları
Türkiye
Son 1 Ay
BAŞVUR
BENZER TÜM İLANLAR

AKBAŞ GIDA VE TEKSTİL SAN.DIŞ.TİC.AŞ