Sekreter-Yönetici Asistanı

  • 26.09.2020
  • 100 - 200
  • 2480 Görüntüleme

İş Tanımı

  • Gelen telefonları yönlendirmek, mesajları not alarak ilgili kişilere zamanında, doğru olarak iletmek,
  • Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek
  • Bölümlerden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak, kayıt altına almak,
  • Toplantı odalarının organizasyonu ve düzenini sağlamak,
  • Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak.
  • Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgili birimleri haberdar etmek,
  • Seyahatler için ulaşım, konaklama organizasyonları yapmak.
  • İdari İşler Bölümü tarafından verilecek diğer evrak işlerini ve veri girişlerini yapmak.

Aranan Nitelikler

  • Tercihen üniversitelerin Lisans(Turizm Otelcilik, Halkla İlişkiiler) veya Önlisans (Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik) bölümlerinden mezun
  • İnsan ilişkilerine ve etkili iletişime dayalı işlerde en az 2 yıl (Misafir - Müşteri İlişkileri, Asistanlık, Çağrı Merkezi, vb.) tecrübesi olan,
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve iletişim becerisi yüksek
  • Sorumluluk sahibi, takım çalışmasına yatkın,
  • Misafir, müşteri ve çözüm odaklı düşünen,
  • Telefon trafiğini yönetebilecek seviyede İngilizce bilen,
  • MS Office Programlarını kullanabilen,
  • Dahili ve harici telefon trafiğini yönetmek ,ilgililere yönlendirmek
  • Gelen ve giden faks ile ilgili işlemleri yerine getirmek
  • Kargo firmaları ile ilgili ile ilgili kayıtları tutarak ilgili kişilerle iletişime geçmek
  • Toplantı ve görüşme amaçlı gelen misafirleri karşılamak ve toplantı odalarına yönlendirmek.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

DOĞRU CEVAP OKULLARI VE KURSLARI TİC. A.Ş.
Türkiye
11.03.2020
Crowne Plaza Antalya
Antalya, Türkiye
09.07.2020
BENZER TÜM İLANLAR

AKBAŞ GIDA VE TEKSTİL SAN.DIŞ.TİC.AŞ