Sekreter

Gelen telefonları, ziyaretçileri/müşterileri karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek, gelen/giden kargoları ilgili birimlere/kişilere iletmesini kontrol etmek, yurtiçi kargo organizasyonunu yapmak, yurtdışından ve yurtiçinden şirkete gelen kamu görevlilerini, müşterileri, bayileri, bankalar gibi firma temsilcilerini, tedarikçileri ve ziyaretçileri karşılamak, ilgili Bölüm Yöneticisini telefonla bilgilendirmek ve kabul edildiklerinde ziyaretçi kayıtlarını yaparak ziyaretçi kartlarını vermek ve ilgili Bölüme yönlendirmek, Genel Müdür tarafından onaylanmış müşterilerimizin özel günleri (evlilik, cenaze, hastalık, sünnet, ..vb.) için tebrik kartları hazırlamak ve çiçek gönderimini organize etmek, santral programı ve telefon bağlantıları ile ilgili teknik servis ihtiyaçlarını ve problemlerini ilgili Teknik Servis ile koordineli olarak gidermek, Genel Müdür ve diğer çalışanların görevli seyahat, konaklama ve araç kiralama gibi organizasyonlarına ve gerekli rezervasyonlarının yapılmasına uçak, araç kiralama gibi ulaşımla ilgili her türlü rezervasyon işlemlerine, vize ve pasaport işlemlerini gerçekleştirmek, Fotokopi, fax, tarama gibi işlemleri yapmak, fiyat teklifi alınması gereken konularda fiyat teklifi almak, sipariş verilecek malzemeye sipariş formu oluşturmak, gelen giden malzemeler için teslim tutanağı hazırlamak, İdari İşler ile alakalı gelen faturaların takibini ve kontrolünü yapmak,Tüm faaliyetlerinde GİZLİLİK ve KETUMİYET prensiplerini tam olarak uygulamak, çalışma ve sorumluluk alanlarında; Kalite Yönetimi, Çevre Yönetimi,  İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi, Bilgi Güvenliği ve Sosyal Sorumluluk ile ilgili oluşturulan politika ve hedefleri bilmek, işyeri Personel Yönetmeliği başta olmak üzere işyeri yazılı kuralları ve talimatları doğrultusunda çalışmak, ekibini ve çalışma arkadaşlarını bu konularda bilgilendirmek, sorumlu olduğu alanlarda; Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ile ilgili politikaları bilmek, ilgili talimat ve kurallara uymak,  bu konudaki ihlalleri bildirmek, sınıflandırılmış bilgiyi uygun şekilde ele almak, kullanmak, transfer etmek, saklamak, İşveren veya İşveren vekillerinin, İnsan Kaynaklarının göreviyle ilgili verecekleri tüm çalışmaları yerine getirmek.

Lise,Meslek yüksekokulu,Üniversite mezunu,
gelişime aç ve aşık,
İletişimi güçlü,
Deneyimli ve deneyimsiz,
Ms Office programları iyi seviye de olan,
Prezantabl,Dinamik,Dürüst,Çalışkan,
Uzun yıllar çalışmak isteyen ve kariyer planlayan,
Gbeze,Beylikbağı,Darıca,Çayırovada ikamet eden, Sekreter takım arkadaşı arıyoruz.