Şirketimizin İstanbul-Avrupa lokasyonunda görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici için Makam Şoförü arayışımız bulunmaktadır.

•  Kurumsal firmalarda en az 10 yıl üst düzey yöneticilere makam şoförlüğü yapmış, 
• Referans verebilecek, 
• Tercihen lisans mezunu, (en az lise mezunu) 
• B sınıfı ehliyet sahibi, aktif otomobil, ticari taşıt kullanabilen, 
• Araç bakımına hakim, 
• İleri sürüş teknikleri belgesine sahip, 
• Tercihen SRC – Psikoteknik belgesine sahip, 
• Tercihen yabancı şirket ziyaretçileriyle iletişim kurabilecek düzeyde İngilizce konuşabilen, 
• Diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı-saygılı ve prezantabl, 
• Dikkatli ve trafik kuralları konusunda titiz, 
• Uzun yol sürüş deneğimi olan, 
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, 
• Seyahat engeli olmayan, İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden,
• Erkek Adaylar için Askerlik görevini tamamlamış.

We are looking for a “Administrative Assistant / Secretary” to join our team in Elginkan Group Companies.

Responsibilities:

• Coordinating documents, telephone and e-mail traffic,
• Preparing and editing reports requested by executives,
• Reading and analyzing submissions, letters, agendas, memos and specifying significance,
• Developing and utilizing historical information; providing retrieval of information.
• Planning and organizing business trips, (including hotel and flight reservations)
• Scheduling and maintaining calendar for appointments and meetings,
• Greeting visitors,
• Handling internal/external correspondences, (in Turkish and English)
• Preparing and following internal company resolutions,

• Relevant bachelor’s degree for the position, (Preferably from Faculty of Economics and Administrative Sciences, Faculty of Businnes Administrative )
• Excellent verbal and written communication skills in English, second language will be an asset,
• Minimum 5 years of experience as an executive assistant,
• Advanced knowledge of MS Office applications, (Word, Excel, Powerpoint),
• Strong communication, organizitonal and problem solving skills,
• Presentable,
• Non obstacle to travel domestic or abroad,
• Preferably located in the Europen side,

• Şirketlerden gelen talep doğrultusunda personel seçme ve yerleştirme sürecinin kariyer portalları üzerinden yürütülmesi,
• Endüstriyel İlişkiler ve İş Hukuku alanındaki gelişmelerin izlenmesi, değerlendirilmesi, raporlanması ve ilgili gelişmelerin tüm şirketlerdeki İnsan Kaynakları ve Personel bölümleriyle paylaşılması konusunda amirine destek vermesi,
• Topluluk personelinin performans değerlendirme raporlarının konsolidasyonun yapılması,
• İşe alım kılavuzu, oryantasyon kitapçığı, iş analizleri kitapçığı ve görev tanımları kitapçığı gibi personele dair ilgili form ve dokümanların hazırlanması için gerekli çalışmaların yapılması ve amirine sunulması,
• Topluluk genelinde eğitim ihtiyaç analizinin ve eğitim planlarının hazırlıklarını yaparak üstüne raporlaması,
• Elginkan Topluluğu Yönetim ve Organizasyon kitapçığındaki tüm yönetmeliklerin şirketlerdeki her birim ile koordine şekilde ilgili yasa ve yönetmelikler çerçevesinde oluşturulması çalışmalarının hazırlanması ve gerekli raporlamasının yapılması için amirine destek vermesi ,
• Topluluk çalışanlarına ilişkin analizlerin periyodik olarak yapılması çalışmalarının yürütülmesi, (izin, devir hızı, vb.)
• Personel giderlerinin takibi ve periyodik olarak raporlanması,
• Elginkan Holding A.Ş.’nin İSG ile ilgili tüm süreçlerinin ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda işçi sağlığı açısından bina içerisindeki tüm tedbirlerin aldırılması için Şirket Genel Müdürü ve ilgili yöneticilere her türlü bilgilendirmenin yetkili İSG Uzmanı ile birlikte yapılması ve gerekli düzenlemelerin yaptırılması için raporlanması.

• Üniversitelerin İktisadi İdari Bilimler Fakültelerinin ilgili bölümlerinden mezun,
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen, tercihen ikinci yabancı dili olan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İnsan Kaynakları alanında en az 5 yıl deneyimli,
• İK sistemleri kurma ve geliştirme süreçlerinde aktif rol alabilecek,
• Seçme yerleştirme, eğitim ve performans değerlendirme konularında tecrübeli,
• SAP HR Modülü konusunda tecrübeli,
• Şirket bünyesinde İnsan Kaynakları uygulamalarının geliştirilmesi, kurumsallaştırılması aşamasında aktif rol üstlenip katkı sağlayabilecek bilgi ve deneyime sahip,
• Temsil yeteneğine sahip yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan.