Vize Sorumlusu

Uluslararası fuar seyahatleri ve turizm alanında faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere; vize işlemleri, tur organizasyonları, müşteri iletişimi, dijital pazarlama ve ofis operasyonlarını birlikte yürütecek deneyimli bir Turizm Operasyon, Vize personeli arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar
*Schengen, İngiltere, Amerika, Çin, Rusya ve diğer ülkelere yönelik vize başvuru ve randevu alma süreçlerini yürütmek,
*Müşterilere gerekli evraklar, başvuru şartları ve vize süreçleri hakkında bilgi vermek, Vize dosyalarını hazırlamak, kontrol etmek, randevu ve başvuru süreçlerini takip etmek,
*Konsolosluklar, vize merkezleri ve ilgili kurumlarla yürütülen işlemleri yönetmek,
*Mevcut ve potansiyel müşterilerle e-posta ve mesaj yoluyla iletişim kurmak,
*Düzenlenen fuar ve tur programlarını LinkedIn üzerinden ilgili firmalara tanıtmak,
*Yeni çıkan tur ve fuar programlarının e-posta pazarlama çalışmalarını yürütmek,
*Operasyonel ve idari görevleri yerine getirmek,
*Günlük ofis işlerine, dosyalama ve evrak takip süreçlerine destek olmak,
*Güncel vize uygulamalarını, fuar tarihlerini ve turizm sektöründeki gelişmeleri takip etmek.

Aranan Nitelikler
*Turizm, vize danışmanlığı, seyahat acentesi veya benzer alanlarda deneyimli,
*Vize başvuru süreçleri konusunda bilgi sahibi,
*LinkedIn, e-posta ve dijital iletişim kanallarını aktif kullanabilen,
*Mailing ve müşteri bilgilendirme süreçlerini yürütebilecek,
*Yoğun telefon, e-posta ve mesaj trafiğini yönetebilecek,
*Evrak kontrolü, dosyalama konusunda dikkatli, İletişim, ikna ve problem çözme becerileri güçlü,
*MS Office programlarını aktif kullanabilen,