Yönetici Asistanı/Ön Muhasebe

Takvim Yönetimi: Yöneticinin randevularını planlamak, güncellemek ve hatırlatmalar yapmak. 

Toplantı Organizasyonu: Toplantıların planlanması, gerekli belgelerin hazırlanması, katılımcıların bilgilendirilmesi ve toplantı sonrası notların alınması. ?

İletişim Yönetimi: Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla gelen mesajları yönetmek, yanıtlamak veya yönlendirmek. ?

Evrak Yönetimi: Gelen ve giden belgelerin düzenlenmesi, arşivlenmesi ve dosyalanması. Ayrıca raporlar, sunumlar ve diğer belgelerin hazırlanması. Tedarikçi ve müşteri sözleşmelerinin doldurulması ve evrak düzeninin sağlanması. 

İdari Destek: Yöneticinin günlük işlerini desteklemek için gerekli olan idari işlerin yürütülmesi, bilgi toplama ve araştırma yapılması. ?

Finansal Yönetim: Bütçe takibi ve maliyetlerin kontrol edilmesi, fatura işleme ve giderlerin raporlanması. Haftalık ödeme planının hazırlanması. Gelen tekliflerin maliyet tablosuna işlenmesi ve karşılaştırmaya hazır hale getirilmesi. 

Ofis İhtiyaçları: Ofis malzemelerinin kontrol edilmesi, siparişlerinin verilmesi ve ofisteki düzenin sağlanması. 

İnsan Kaynakları Desteği: Yeni çalışanların oryantasyonu, eğitim düzenlemeleri ve personel dosyalarının güncellenmesi gibi insan kaynakları işlemlerinde destek sağlama.

Müşteri İlişkileri: Müşterilerle iletişim kurmak ve ihtiyaç duyduklarında destek sağlamak.

Üniversite Mezunu (İşletme/ İktisat / Maliye

Microsoft Office programlarını bilen (Özellikle excell ve word)

En az 5 yıl tecrübeli

Çalışma saati:09.00-18:00

Hafta tatili : Cumartesi, Pazar