Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Yönetici Asistanı

Yurtdışı bağlantılı ilan

İş Tanımı

Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin tüm iş akışı ve çalışmalarını takip etmek,
Toplantı notlarını tutmak ve raporlamak,
Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını yapmak,
Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
İlgili konularda araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
Operasyon departmanında kullanılan araç, gereç ve diğer malzemelerin kullanılabilirliğini denetlemek,
Kendisinden istenen belgeleri işlemek, arşivlemek ve gerektiği zaman arşivden çıkarmak,
Kurumun ihtiyaçlarına göre kargo, kurye ve diğer ulaşım seçeneklerini yönlendirmek,
Lojistik birimleri ile koordineli çalışarak terminlere uygun olarak siparişlerin sevkini sağlamak,
Ödeme ve banka işlemlerinde muhasebe departmanı ile koordineli çalışmak,
Gümrük işlemlerini takip etmek ve gerekli prosedürlerin yerine getirilmesine destek olmak,
Nakliye firmalarını koordine etmek.

İletişim ve temsil becerisi olan,
Kendine güvenen, diksiyonu düzgün,
İletişimi kuvvetli,
Detaylar konusunda titiz,
Sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın,
Analitik düşünebilen,
Planlama, takip ve organizasyon yeteneğine sahip,
Dış görünümüne özen gösteren,
Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,Kendini geliştirmeye açık ve sorumluluk alabilecek çalışma arkadaşı aramaktayız.