Yönetici Asistanı

Tam Zamanlı Ofis, ve Yönetici Asistanı Arıyoruz!

Firmamızın bünyesine katılacak tam zamanlı ofis ve yönetici asistanı için aranan nitelikler ve görev tanımı aşağıda belirtilmiştir.

Görev Tanımı:

• Telefon, e-mail ve kargo trafiğini yönetme.

• Misafirleri karşılama, ağırlama ve ikram.

• İdari işleri düzenleme ve dokümantasyon.

• Gelen-giden evrak takibi.

• Yönetici tarafından verilen talimatlar çerçevesinde faaliyetlerine ilişkin Gümrük, lojistik ve tedarikçilerle iletişim; evrak ve işlemlerin yapılması ve takibi.

• Yönetici tarafından verilen talimatlar çerçevesinde faaliyetlerine ilişkin Sosyal medya hesaplarını yönetme; içerik paylaşımı, görsel içeriklerin tasarlanması, reklam kampanyalarının oluşturulması ve takibi.

• Faaliyetlere ilişkin bilgilerini düzenli, doğru ve zamanında kaydetme; kayıtları düzenli ve güvenli saklama. Gizliliğe özen gösterme.

• İş kalitesinden sorumluluk taşıma.

• Ofisi temiz ve düzenli tutma; iş akışının sürekliliğini sağlama.

• Üniversite mezunu.

• MS Office programlarına hakim, özellikle Excel, Word ve Outlook.

• Bilgisayar kullanımında oldukça yetkin.

• Photoshop programını kullanabilme tercih sebebidir. (Başlangıç seviye)

• Net sözlü ve yazılı iletişim becerileri; düzgün diksiyon.

• Not alabilme ve görev takibi yapabilme yeteneği.

• Detay odaklı, sorumluluk sahibi, düzenli ve planlı çalışma anlayışı.

• Profesyonel kıyafet anlayışı.