Yönetici Asistanı

İSM Turizm bünyesinde yürütülen yurtdışı fuar turları ile ilgili organizasyon süreçlerinde görev alacak; operasyon süreçlerini öğrenerek aktif şekilde iş akışına dahil olacak, yapılan işleri eksiksiz şekilde sisteme işleyecek ve süreçlerin sorunsuz ilerlemesini sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.Bu pozisyon; operasyon sorumlusu ile birlikte çalışarak hem süreci öğrenmeyi hem de süreçlerin düzenli, kontrollü ve eksiksiz ilerlemesini sağlamayı kapsar.

Öğrenme ve adaptasyon kabiliyeti yüksek
Disiplinli, düzenli ve takip odaklı çalışma alışkanlığı olan
Detaylara dikkat eden ve sorumluluk sahibi
Operasyon süreçlerinde aktif rol almaya istekli
İletişimi net ve profesyonel
MS Office programlarını etkin kullanabilen
Tercihen turizm, organizasyon veya operasyon deneyimi olan
Adayın B2 ve ya C1 seviyesinde İngilizce Bilmesi şarttır.


Sorumluluklar :

Operasyon süreçlerini öğrenerek günlük iş akışına aktif şekilde dahil olmak
Operasyon sorumlusu ile koordineli çalışarak yürütülen işlere destek vermek
Yapılan tüm işlemleri eksiksiz ve zamanında sisteme işlemek
Uçak bileti check-in süreçleri ve otel rezervasyon/opsiyon tarihlerini düzenli takip etmek
Kritik tarihleri önceden kontrol ederek aksaklıkların önüne geçmek
Eksik veya geciken işlemleri tespit ederek tamamlanmasını sağlamak
Yoğunluk durumlarında sürece dahil olarak operasyonel işleri sahiplenmek
Günlük ve haftalık operasyon takibini yapmak ve yönetime raporlamak