Yönetici Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası

İş Tanımı

Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek
Şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapmak ve takibini sağlamak,
Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak,
Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
Şirket bünyesine gelen telefonları etkin bir şekilde karşılamak, cevaplamak
Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek,

Tercihen ilgili lisans veya önlisans bölümlerinden mezun ya da üniversite mezunu
Tercihen Anadolu Yakasında ikamet eden,
Yönetici asistanlığı konusunda 2 yıl deneyimli
Ön muhasebe bilgisine sahip
Aktif olarak yazılı ve sözlü ingilizceyi kullanabilen
Diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli
Dış görüşüne önem gösteren, temsil yeteneğine sahip
Sistemli çalışabilen, raporlama becerisi gelişmiş
Zamanı etkin kullanabilen, analitik ve pratik düşünüp hareket edebilen
Yüksek enerjili, güler yüzlü
Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek
Liderlik vasıfları gelişmiş
Stres yönetimi yüksek, dinamik yapıda çalışabilecek

"Yönetici Asistanı" aramaktayız.