YBWEB01
Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Ofis Destek Elemanı

  • 20.06.2019
  • 100 - 200 Arası Aday Başvurdu
  • 1555 Görüntüleme

İş Tanımı

  • Günlük olarak DDS Microsoft Excel dosyalarını DDS toplantıları öncesinde doldurmak (Daily Shipment,
  • DDS Kritik Sevkiyatlar ve DDS Boşaltma Excel dosyaları)
  • Günlük olarak aksayan siparişleri tespit ederek kok nedenlerini araştırmak ve firma’ ye raporlamak
  • Günlük olarak OTS raporuna data sağlamak,
  • İlave siparişleri gün içerisinde depo planına vermek ve gecikmiş olan siparişlerin kontrolünü sağlamak,
  • Günlük olarak CHEP palet raporlarını sisteme yüklemek ve e-mail ile CHEP/firma ortakları ile paylaşmak,
  • Aylık olarak sistemsel ve fiziksel CHEP palet miktarı analizlerini yapmak ve farkların araştırılması için sistemsel girişleri gerektiğinde kontrol etmek,
  • Günlük olarak okutulmamış irsaliye raporunu operasyon yetkilileri ile paylaşmak ve aksiyonları takip etmek
  • Günlük olarak açık STO raporunu operasyon yetkilileri ile paylaşmak ve aksiyonları takip etmek
  • Günlük olarak kişi başı 0.5 saat kameraların izlenmesi ve kalite/iş güvenliği/operasyonel uygunsuzlukların not edilerek paylaşılması
  • Günlük olarak kamera kontrol listesine göre kameraların çalışma durumu, görüntü kalitesi ve arızaları kontrol etmek ve firma yetkililerine raporlamak
  • Günlük olarak Sistem sevkiyatlarının tamamı ve firma tarafından belirlenen diğer araçların yükleme/boşaltma kontrollerini kontrol listesine uygun olarak sahada yapmak
  • Günlük olarak operasyonla paylaşılan MTYF evraklarının üzerine palet sayılarını yazmakGünlük olarak en az bir kere olmak üzere DSS raporunu SAP ’de çalıştırmak, siparişe İhtiyaç duyulan zamanlarda DSS raporunun daha fazla sayıda çalıştırılması firma tarafından istenebilir.
  • Günlük olarak sipariş araclaştırma ve düzenleme işlemlerini tamamlamakKredi bloke raporlarını çekerek ilgili kişilerden onayları almak, onaya istinaden siparişleri açıp planlamak veya blokede bırakmak,
  • Günlük olarak müşteri isteklerini DSS raporuna yansıtmak (adres değişikliği, ekstra sipariş planlama vs.)
  • Satın alma girişlerini zamanında ve doğru olarak yapmak,
  • Nakliye listelerini düzenleyip ilgili firmalara mail atmak,
  • İki haftada bir ihtiyaç halinde kırık paletlerin toplanması için CHEP ile iletişim kurmak ve firma ile iletişime geçerek araç çağırmak,
  • İhtiyaç halinde CHEP firması ile iletişime geçerek sistemsek sorunlarını çözüme ulaştırmak, firma yetkililerini sürece dâhil etmek,
  • Aylık olarak BOS turu yapmak,Sistem müşterisine gönderilecek araçların iş güvenliği ve kalite standartlarına uygunluğunu sahada kontrol hazırlanan kontrol listesine göre kontrol etmek,
  • Aylık olarak yapılan KPI toplantılarına data hazırlamak ve toplantılara katılmakOperasyonun aksamaması için gerektiği anda ilgili kişilerle ekstra iletişim kurmak
  • Operasyona yapılmış veya yapılacak olan sistemsel iyileştirmeler için ilgili ortamlara (online, bulut, Excel) veri aktarımları yapmak,
  • Excel dosyalarını düzenlemek ve bu iyileştirmeler için gerekli toplantılara katılım göstermek.İş ve raporlama süreçlerini görseller ve açıklamalar ile prosedür olarak dokümante etmek, değişiklikleriz dokümanlara zamanında yansıtmak (ISO 9001 uyum süreci)Aksiyon takibini Microsoft Planner uygulaması ile yapmak.

Aranan Nitelikler

  • İşletmelerde Evrak takibi işi yapmış,
  • Paket bilgisayar programları kullanmayı bilen,
  • Dikkatli ve düzenli,Sosyal yönleri gelişmiş,
  • Empati sahibi, çevresi ile rahat iletişim kurabilen,
  • Analitik düşünceye sahip, sabırlı.
  • Tercihen ingilizce bilen,
  • MS Office bilgisi olan,
  • Herhangi bir iş kolunda en az 3 yıl deneyimli (tercihen lojistik sektörü)

Özet Bilgiler

  • PAYLAŞ

Benzer İlanlar

Happy İnsan Kaynakları
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, Kocaeli
Son 1 Hafta
DOĞA KOLEJİ
25.02.2019
Happy İnsan Kaynakları
Son 1 Hafta
Happy İnsan Kaynakları
Son 1 Hafta
Happy İnsan Kaynakları
Son 1 Hafta
Happy İnsan Kaynakları
Son 1 Hafta
Happy İnsan Kaynakları
Son 1 Hafta
Happy İnsan Kaynakları
Son 1 Hafta
Happy İnsan Kaynakları
Son 1 Hafta
Happy İnsan Kaynakları
Son 1 Hafta
BENZER TÜM İLANLAR

ÖZGÜ İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK