Site Residence Yönetici Asistanı - Halkla İlişkiler Sorumlusu
- 21.11.2019
- 200 - 500
İş Tanımı
Bina ve Tesis Yönetimi Alanında Hizmet Veren Organizasyonumuz için iş arkadaşlarına ihtiyacımız vardır.
Site, Residence Yönetici Asistanı - Halkla İlişkiler Sorumlusu
İstanbul Merkezli Avrupa Yakası Beşiktaş'ta Bulunan A Sınıfı Rezidans Yerleşkesi İçin
Site, Residence Yöneticisine bağlı olarak çalışacak, Site, Residence Yönetici Asistanı - Halkla İlişkiler Sorumlusu arıyoruz.
Başvurusu uygun bulunan adayların işvereni konu olan Rezidans Yerleşkesi Yönetimi olacaktır.
Site, Residence Yönetici Asistanı - Halkla İlişkiler Sorumlusu Adayı arkadaşımız;
- 1. Residence Müdürü'nün Çalışmalarında Kendisine Aşağıdaki Konularda Destek Olacak, Raporlarının Üretilmesinde yazı işlerini ve arşiv çalışmalarını yürütecektir.
Site, Residence anagayrimenkulümüzün Kat Mülkiyeti Kanununa Göre Yönetim İşlerinin Görülmesi , Teknik Bakım ve işletmesinin yapılması,İdari İşler, Kadrolu Personelin Özlük İşleri, Ulaştırma , Kafe hizmetleri ve Temizlik,Güvenlik, Teknik organizasyonlarının ve işin kontrollerinin yapılması, prosedürler ve talimatlar doğrultusunda Site, Residence anagayrimenkulümüzün yangın ve güvenlik sistemleri,otomasyon,iklimlendirme sistemleri ile diğer tüm elektrik/elektronik, telekomünikasyon, data, ekipman ve sistemlerin teknik bakım, onarım ve işletim faaliyetlerinin yürütülmesi,taşeron firma çalışmalarının kontrol edilmesi ve raporlanması, Enerji Yönetimi, İş Güvenliği hizmetlerinin kontrolü ve denetimi, İşletme Projelerinin hazırlanması, bütçe planlaması ve uygulaması, kesin hesapların hazırlanması, ortak giderlerin pay edilmesi ve bağımsız bölüme özel rezidans hizmetlerinin yerine getirilmesi ile ilgili olarak söz konusu yardımcı orgamizasyonun iş ve işlemlerinin yürütülmesi hususlarında finansman, muhasebe iş ve takiplerinin yapılması, ortak alanların idaresi , güvenlik,teknik, temizlik, servis ve hizmet faaliyetlerinin takiplerinin yapılması ilgili birim şef ve müdürlüklerinin denetlenmesi ,
2. Sorumluluk alanları ile ilgili ilgili birimlere ( Residence Yöneticisine ) raporlama yapılması,
3. Günlük faaliyetler ve birimlerden gelen raporlar ile ilgili olarak residence sakinlerine, resmi kurumlara, tedarikçilere ve yönetim kurullarına yapılan yazışmaların düzenlenmesi, arşivlenmesi, gelen ve giden yazışmaların taranmak sureti ile digital arşivlenmesinin sağlanması, hardcopylerin ilgili klasörlere dosyalanması
4. Ofis işlerinin yürütülmesi, çalışan idari peronelin nöbet çizelgelerinin hazırlanması
5. Residence Sakinleri,Resmi kurumlar, Tedarikçiler ve Yönetim Kurulları ile ilgili görüşmelerin yapılması, gelen iş taleplerinin, teknik hizmet , temizlik, housekeeping, diğer hizmetler ile ilgili olarak taleplerin kayıt altına alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesinin yapılarak takibinin sağlanması
6. Yeni gelen malik ve kiracıların kayıtlarının yapılması, ayrılanların kayıt sisteminde takip edilmesi
7. Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulu toplantıları ile düzenli yapılan Müdürlük toplantılarının sekreterya işlemlerinin yapılması, takibi, toplantı çağrısı listelerinin ve hazirun listelerinin düzenlenmesi
8. Ofislerin ihtiyacı olan kırtasiye malzemelerinin takibi, siparişi, tesliminin sağlanması
gibi konularda çalışacaklardır.
Aranan Nitelikler
Site, Residence Yöneticisine bağlı olarak çalışacak, Site, Residence Yönetici Asistanı - Halkla İlişkiler Sorumlusu
Düzgün Şiveli , Prezentabl, Dış Görünüşüne Özen Gösteren, İngizlice Konuşma Ve Anlama Yeteneği Olan, ELEMAN.
Güvenilir Referansı Olmalı
Hizmetlerin ve Talep Edilen Bilgilerin Hızlı Şekilde Yerine Getirilmesini Sağlayacak Dinamik Çalışma ve Yönlendirme Yeteneğine Sahip Olmalı ,
MS Office Uygulamalarına ve Sosyal Medya Dışındaki Teknoloji Kullanımlarına Son Derece Hakim Olmalı
Benzeri görevlerde en az 2-5 yıl deneyimli Olmalı
Emlak Yönetimi, Yerel Yönetimler gibi 2 yıllık Yüksekokul veya İşletme, Mühendislik gibi 4 yıllık Lisans Eğitimlerini tamamlamış olmalı, (Lise ve Dengi Okul Mezunları Değerlendirmesi Olumsuz Olacaktır)
İngilizce Dili üzerinde kısmen de olsa hakimiyet sahibi olmalı ve tesisteki yabancılarla asgari yazılı ve yeterince sözlü gerekli iletişimi sağlayabilmeli,
Tercihen Toplu Yapı ,Site Yöneticiliği konusunda ulusal şirketlerde veya anagayrimenkullerde çalışmış ve bu konularda sertifika programlarını başarı ile tamamlamış adaylar, (tecrübe yetersiz ise en azından bina yöneticiliği ile ilgili asgari bir bilgi birikimi aranmalıdır)
Site, Residence anagayrimenkulümüzün iş ve işlemlerinin sorumluluğunu taşıyacak,
Ekip çalışmasına yatkın,
Malik, kiracı, sakin ve müşteri ilişkilerini sorunsuz yürütme kabiliyetine sahip,
Periyodik toplantılara katılım ve proje stratejilerinin yürütülmesi konularında Residence Müdürü'ne tam destek verebilecek
Genç ve Dinamik Aday Arıyoruz.
Özet Bilgiler
- Halkla İlişkiler Uzmanı
- Emlak - Gayrimenkul
- Pazarlama , Proje / Yönetim
- Tam zamanlı
- Uzman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 4000 - 4500
- 21.11.2019
- 21.11.2019
- 20.01.2020
Benzer İlanlar