YBWEB03

Site Residence Yönetici Asistanı - Halkla İlişkiler Sorumlusu

İstanbul Avrupa Yakası
  • 05.08.2019
  • 200 - 500 Arası Aday Başvurdu
  • 6882 Görüntüleme
Site Residence Yönetici Asistanı - Halkla İlişkiler Sorumlusu İş İlanı

İş Tanımı

Bina ve Tesis Yönetimi Alanında Hizmet Veren Organizasyonumuz için iş arkadaşlarına ihtiyacımız vardır.

Site, Residence Yönetici Asistanı  - Halkla İlişkiler Sorumlusu

İstanbul Merkezli Avrupa Yakası Beşiktaş'ta Bulunan A Sınıfı Rezidans Yerleşkesi İçin

Site, Residence Yöneticisine bağlı olarak çalışacak, Site, Residence Yönetici Asistanı  - Halkla İlişkiler Sorumlusu arıyoruz.

Başvurusu uygun bulunan adayların işvereni konu olan Rezidans Yerleşkesi Yönetimi olacaktır.


Site, Residence Yönetici Asistanı  - Halkla İlişkiler Sorumlusu Adayı arkadaşımız;

  1. 1.  Residence Müdürü'nün Çalışmalarında Kendisine Aşağıdaki Konularda Destek Olacak, Raporlarının Üretilmesinde yazı işlerini ve arşiv çalışmalarını yürütecektir.

Site, Residence anagayrimenkulümüzün Kat Mülkiyeti Kanununa Göre Yönetim İşlerinin Görülmesi , Teknik Bakım ve işletmesinin yapılması,İdari İşler, Kadrolu Personelin Özlük İşleri, Ulaştırma ,  Kafe hizmetleri ve Temizlik,Güvenlik, Teknik organizasyonlarının ve işin kontrollerinin yapılması, prosedürler ve talimatlar doğrultusunda Site, Residence anagayrimenkulümüzün yangın ve güvenlik sistemleri,otomasyon,iklimlendirme sistemleri ile diğer tüm elektrik/elektronik, telekomünikasyon, data, ekipman ve sistemlerin teknik bakım, onarım ve işletim faaliyetlerinin yürütülmesi,taşeron firma çalışmalarının kontrol edilmesi ve raporlanması, Enerji Yönetimi, İş Güvenliği hizmetlerinin kontrolü ve denetimi, İşletme Projelerinin hazırlanması, bütçe planlaması ve uygulaması, kesin hesapların hazırlanması, ortak giderlerin pay edilmesi ve bağımsız bölüme özel rezidans hizmetlerinin yerine getirilmesi ile ilgili olarak söz konusu yardımcı orgamizasyonun iş ve işlemlerinin yürütülmesi hususlarında finansman, muhasebe iş ve takiplerinin yapılması, ortak alanların idaresi , güvenlik,teknik, temizlik, servis ve hizmet faaliyetlerinin takiplerinin yapılması ilgili birim şef ve müdürlüklerinin denetlenmesi ,  


2.  Sorumluluk alanları ile ilgili ilgili birimlere ( Residence Yöneticisine ) raporlama yapılması,

3. Günlük faaliyetler ve birimlerden gelen raporlar ile ilgili olarak residence sakinlerine, resmi kurumlara, tedarikçilere ve yönetim kurullarına yapılan yazışmaların düzenlenmesi, arşivlenmesi, gelen ve giden yazışmaların taranmak sureti ile digital arşivlenmesinin sağlanması, hardcopylerin ilgili klasörlere dosyalanması

4. Ofis işlerinin yürütülmesi, çalışan idari peronelin nöbet çizelgelerinin hazırlanması

5. Residence Sakinleri,Resmi kurumlar, Tedarikçiler ve Yönetim Kurulları ile ilgili görüşmelerin yapılması, gelen iş taleplerinin, teknik hizmet , temizlik, housekeeping, diğer hizmetler ile ilgili olarak taleplerin kayıt altına alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesinin yapılarak takibinin sağlanması

6. Yeni gelen malik ve kiracıların kayıtlarının yapılması, ayrılanların kayıt sisteminde takip edilmesi

7. Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulu toplantıları ile düzenli yapılan Müdürlük toplantılarının sekreterya işlemlerinin yapılması, takibi, toplantı çağrısı listelerinin ve hazirun listelerinin düzenlenmesi

8. Ofislerin ihtiyacı olan kırtasiye malzemelerinin takibi, siparişi, tesliminin sağlanması

gibi konularda çalışacaklardır.

Aranan Nitelikler

Site, Residence Yöneticisine bağlı olarak çalışacak, Site, Residence Yönetici Asistanı  - Halkla İlişkiler Sorumlusu

Düzgün Şiveli , Prezentabl, 

( Donanımlı Erkek Adaylar için Askerliğini Yapmış Olmalı ) 

Güvenilir Referansı Olmalı

Hizmetlerin ve Talep Edilen Bilgilerin Hızlı Şekilde Yerine Getirilmesini Sağlayacak Dinamik Çalışma ve Yönlendirme Yeteneğine Sahip Olmalı ,

MS Office Uygulamalarına ve Sosyal Medya Dışındaki Teknoloji Kullanımlarına Son Derece Hakim Olmalı

Benzeri görevlerde en az 2-5 yıl deneyimli Olmalı

Emlak Yönetimi, Yerel Yönetimler gibi 2 yıllık Yüksekokul veya  İşletme, Mühendislik gibi 4 yıllık Lisans Eğitimlerini tamamlamış olmalı, (Lise ve Dengi Okul Mezunları Değerlendirmesi Olumsuz Olacaktır)

İngilizce Dili üzerinde kısmen de olsa hakimiyet sahibi olmalı ve tesisteki yabancılarla asgari yazılı ve yeterince sözlü gerekli iletişimi sağlayabilmeli, 

Tercihen Toplu Yapı ,Site Yöneticiliği konusunda ulusal şirketlerde veya anagayrimenkullerde çalışmış ve bu konularda sertifika programlarını başarı ile tamamlamış adaylar, (tecrübe yetersiz ise en azından bina yöneticiliği ile ilgili asgari bir bilgi birikimi aranmalıdır)

Site, Residence anagayrimenkulümüzün iş ve işlemlerinin sorumluluğunu taşıyacak,
Ekip çalışmasına yatkın,
Malik, kiracı, sakin ve müşteri ilişkilerini sorunsuz yürütme kabiliyetine sahip,
Periyodik toplantılara katılım ve proje stratejilerinin yürütülmesi konularında Residence Müdürü'ne tam destek verebilecek

Genç ve Dinamik Aday Arıyoruz.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

ZENON TURİZM VE OTELCİLİK A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
TACİRLER YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
MAYADROOM AJANS
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
Dizayn Grup
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
İngiliz Kültür Dil Kursları
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
ÇATMA TEKSTİL VE MAKİNA SAN. DIŞ TİC. A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
MİZAN İTHALAT ve İHRACAT TURİZM PAZARLAMA TİC.LTD.ŞTİ
İstanbul Avrupa Yakası Esenler
Son 1 Hafta
ÖZEL LEVENT HASTANESİ
İstanbul Avrupa Yakası Kağıthane, İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
BENZER TÜM İLANLAR