Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Site Residence Yönetici Asistanı - Halkla İlişkiler Sorumlusu

İstanbul Avrupa Yakası
  • 21.11.2019
  • 200 - 500 Arası Aday Başvurdu
  • 9315 Görüntüleme
Site Residence Yönetici Asistanı - Halkla İlişkiler Sorumlusu İş İlanı

İş Tanımı

Bina ve Tesis Yönetimi Alanında Hizmet Veren Organizasyonumuz için iş arkadaşlarına ihtiyacımız vardır.

Site, Residence Yönetici Asistanı  - Halkla İlişkiler Sorumlusu

İstanbul Merkezli Avrupa Yakası Beşiktaş'ta Bulunan A Sınıfı Rezidans Yerleşkesi İçin

Site, Residence Yöneticisine bağlı olarak çalışacak, Site, Residence Yönetici Asistanı  - Halkla İlişkiler Sorumlusu arıyoruz.

Başvurusu uygun bulunan adayların işvereni konu olan Rezidans Yerleşkesi Yönetimi olacaktır.


Site, Residence Yönetici Asistanı  - Halkla İlişkiler Sorumlusu Adayı arkadaşımız;

  1. 1.  Residence Müdürü'nün Çalışmalarında Kendisine Aşağıdaki Konularda Destek Olacak, Raporlarının Üretilmesinde yazı işlerini ve arşiv çalışmalarını yürütecektir.

Site, Residence anagayrimenkulümüzün Kat Mülkiyeti Kanununa Göre Yönetim İşlerinin Görülmesi , Teknik Bakım ve işletmesinin yapılması,İdari İşler, Kadrolu Personelin Özlük İşleri, Ulaştırma ,  Kafe hizmetleri ve Temizlik,Güvenlik, Teknik organizasyonlarının ve işin kontrollerinin yapılması, prosedürler ve talimatlar doğrultusunda Site, Residence anagayrimenkulümüzün yangın ve güvenlik sistemleri,otomasyon,iklimlendirme sistemleri ile diğer tüm elektrik/elektronik, telekomünikasyon, data, ekipman ve sistemlerin teknik bakım, onarım ve işletim faaliyetlerinin yürütülmesi,taşeron firma çalışmalarının kontrol edilmesi ve raporlanması, Enerji Yönetimi, İş Güvenliği hizmetlerinin kontrolü ve denetimi, İşletme Projelerinin hazırlanması, bütçe planlaması ve uygulaması, kesin hesapların hazırlanması, ortak giderlerin pay edilmesi ve bağımsız bölüme özel rezidans hizmetlerinin yerine getirilmesi ile ilgili olarak söz konusu yardımcı orgamizasyonun iş ve işlemlerinin yürütülmesi hususlarında finansman, muhasebe iş ve takiplerinin yapılması, ortak alanların idaresi , güvenlik,teknik, temizlik, servis ve hizmet faaliyetlerinin takiplerinin yapılması ilgili birim şef ve müdürlüklerinin denetlenmesi ,  


2.  Sorumluluk alanları ile ilgili ilgili birimlere ( Residence Yöneticisine ) raporlama yapılması,

3. Günlük faaliyetler ve birimlerden gelen raporlar ile ilgili olarak residence sakinlerine, resmi kurumlara, tedarikçilere ve yönetim kurullarına yapılan yazışmaların düzenlenmesi, arşivlenmesi, gelen ve giden yazışmaların taranmak sureti ile digital arşivlenmesinin sağlanması, hardcopylerin ilgili klasörlere dosyalanması

4. Ofis işlerinin yürütülmesi, çalışan idari peronelin nöbet çizelgelerinin hazırlanması

5. Residence Sakinleri,Resmi kurumlar, Tedarikçiler ve Yönetim Kurulları ile ilgili görüşmelerin yapılması, gelen iş taleplerinin, teknik hizmet , temizlik, housekeeping, diğer hizmetler ile ilgili olarak taleplerin kayıt altına alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesinin yapılarak takibinin sağlanması

6. Yeni gelen malik ve kiracıların kayıtlarının yapılması, ayrılanların kayıt sisteminde takip edilmesi

7. Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Yürütme Kurulu toplantıları ile düzenli yapılan Müdürlük toplantılarının sekreterya işlemlerinin yapılması, takibi, toplantı çağrısı listelerinin ve hazirun listelerinin düzenlenmesi

8. Ofislerin ihtiyacı olan kırtasiye malzemelerinin takibi, siparişi, tesliminin sağlanması

gibi konularda çalışacaklardır.

Aranan Nitelikler

Site, Residence Yöneticisine bağlı olarak çalışacak, Site, Residence Yönetici Asistanı  - Halkla İlişkiler Sorumlusu

Düzgün Şiveli , Prezentabl, Dış Görünüşüne Özen Gösteren, İngizlice Konuşma Ve Anlama Yeteneği Olan, ELEMAN.


Güvenilir Referansı Olmalı

Hizmetlerin ve Talep Edilen Bilgilerin Hızlı Şekilde Yerine Getirilmesini Sağlayacak Dinamik Çalışma ve Yönlendirme Yeteneğine Sahip Olmalı ,

MS Office Uygulamalarına ve Sosyal Medya Dışındaki Teknoloji Kullanımlarına Son Derece Hakim Olmalı

Benzeri görevlerde en az 2-5 yıl deneyimli Olmalı

Emlak Yönetimi, Yerel Yönetimler gibi 2 yıllık Yüksekokul veya  İşletme, Mühendislik gibi 4 yıllık Lisans Eğitimlerini tamamlamış olmalı, (Lise ve Dengi Okul Mezunları Değerlendirmesi Olumsuz Olacaktır)

İngilizce Dili üzerinde kısmen de olsa hakimiyet sahibi olmalı ve tesisteki yabancılarla asgari yazılı ve yeterince sözlü gerekli iletişimi sağlayabilmeli, 

Tercihen Toplu Yapı ,Site Yöneticiliği konusunda ulusal şirketlerde veya anagayrimenkullerde çalışmış ve bu konularda sertifika programlarını başarı ile tamamlamış adaylar, (tecrübe yetersiz ise en azından bina yöneticiliği ile ilgili asgari bir bilgi birikimi aranmalıdır)

Site, Residence anagayrimenkulümüzün iş ve işlemlerinin sorumluluğunu taşıyacak,
Ekip çalışmasına yatkın,
Malik, kiracı, sakin ve müşteri ilişkilerini sorunsuz yürütme kabiliyetine sahip,
Periyodik toplantılara katılım ve proje stratejilerinin yürütülmesi konularında Residence Müdürü'ne tam destek verebilecek

Genç ve Dinamik Aday Arıyoruz.

Özet Bilgiler

  • PAYLAŞ

Benzer İlanlar

İstanbul Avrupa Yakası Esenyurt
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası Esenyurt
Bugün
Haznedar Sınav Kurs Merkezi
İstanbul Avrupa Yakası Güngören
Bugün
ÖZEL ZEYTİNBURNU ÖĞRENCİ ETÜT EĞİTİM MERKEZİ
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
ELMOR TESİSAT MALZEMESİ TİCARET A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası Beyoğlu
Bugün
Özel Sante Plus Hastanesi
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
EXELECT İŞE ALIM HİZMETLERİ
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
özel pulpa ağız ve diş sağlıpğı polikliniği
İstanbul Avrupa Yakası, Ankara, İzmir, Antalya, Bursa, Antalya Alanya
Son 1 Ay
HILTON INTERNATIONALCO. MERKEZİ A.B.D TÜRKİYE İST Ş.B.
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
BENZER TÜM İLANLAR