Şirket Sekreteri

Bağlı bulunduğu birimin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek

Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak

Yöneticinin seyahat organizasyonlarını düzenlemek

Telefon görüşmelerini idare etmek

Gelen faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek

İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek

Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek

Ofis personelinin kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak

Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini temin etmek

Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak

Tercihen sigara kullanmayan,

İyi görünümlü, bakımlı, güler yüzlü,

Diksiyonu düzgün,

Ms Office programlarını kullanabilen,

İngilizce bilen,