En uygun ilanlara ulaşabilmen için
Soldaki menüden Hızlı Arama ve Konum filtresini kullanabilirsinSeçili Filtreler
Anahtar Kelime :
Pozisyon :
Şehir :
İlçe :
Ülke :
İlan Tarihi :
Sektör Bilgileri :
İş Alanı Bilgileri :
Eğitim Bilgileri :
Askerlik Durumu :
Ücret Bilgisi :
Tecrübe Bilgileri :
Pozisyon Seviyesi :
Çalışma Şekli :
Çalışma Türü :
Çalışma Yeri :
Çalışma Yeri Özellikleri :
Görüntüleme Seçenekleri :
- + Filtre daha
Sekreter İş İlanları
Üniversitelerin 2 yıllık eğitim veren meslek yüksekokullarında bulunan “Sekreterlik” bölümünden mezun olanlar sekreter unvanı alır. Sekreter olarak çalışmak için üniversite eğitimi alma zorunluluğu yoktur. Doktor muayenehanesi, hukuk bürosu, inşaat firması, eğitim kurumu, otomotiv şirketi ve daha birçok sektörde yöneticilerin aradıkları şartları haiz olanların sekreter olarak çalışmaları mümkündür.
Sekreterin Görev ve Sorumlulukları
Çalıştığı yere göre değişmekle birlikte sekreterin belli başlı görevleri ve sorumlulukları vardır. Bağlı olduğu yöneticinin işlerini kolaylaştırmak, randevularını takip etmek, günlük programını izlemek başlıca görevlerdir. Diğer bazı görevleri ise şöyledir:
- Görev yaptığı bölümde gelen aramaları cevaplamak, not almak ve ilgili yere iletmek
- Gelen müşteri veya ziyaretçilerle ilgilenmek
- Randevuları ayarlamak, takvimi takip etmek
- Toplantı tarihlerini düzenlemek ve zamanı gelince taraflara bilgi vermek
- Seyahat planlamalarını yapmak
- İlgili kurum ve kuruluşlar ile iletişim kurmak
- Fatura ve giderleri işlemek
Sekreterlik ve yönetici asistanlığı birbirinden farklı gibi isimlendirilse de aralarında unvan haricinde pek bir fark yoktur. İşin işleyişi bakımından yöneticilerin işlerini yapmasına yardımcı oldukları için yönetici asistanı olarak da tanımlanabilirler.
Sekreterin Sahip Olması Gereken Özellikler
Yöneticilerin eli ayağı, gözü kulağı olan sekreterlerin planlı ve programlı, dikkatli, giyimine özen gösteren, iletişimi kuvvetli olmalıdır. Gün içindeki önemli gelişmeler ve sonrasındaki planlamalar için not almak, sekreterlik mesleği için çok önemli bir detaydır. Çünkü günün yoğunluğu arasında herhangi bir bilgi unutulabilir. Bu da krize veya telafi edilemez bir sonuca gidebilir. Sekreterlerin sahip olması gereken diğer özellikler ise şunlardır:
- İş ve zaman yönetimi konusunda yetenekli olmak
- Detaylara dikkat etmek, önemsemek, basite almamak
- Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyetine sahip olmak
- İnisiyatif alabilmek
- Yöneticinin programlarında yaşanabilecek ani değişikliklere göre yeniden planlama yapabilmek
- Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önem sırasına göre önceliklendirebilmek
- MS Office Suite programlarını kullanabilmek
- Yoğun iş temposunda gerilmeden, sakince işlerini yapabilmek
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak
- Sabırlı olmak
Sekreter yöneticisi adına insanlarla muhatap olduğu için, insan ilişkilerinin kuvvetli olması konusunda kendisini geliştirmelidir. Mutlaka öz disipline sahip olması gerekir. Temsil ve karşılama makamında olduğu için giyimine dikkat etmeli, güler yüzlü ve sıcakkanlı olmalıdır.
