Yönetici Asistanı

Bu pozisyonda ki görevli, üst düzey özen ve dikkat içerisinde idari düzeydeki büro işlerini gerçekleştirerek, müşteri ve misafirleri karşılayarak, seyahat ve yazışmaları düzenleyerek, toplantıları planlayarak üst yöneticisine yardımcı olur. Ayrıca, alt kademe idari personellerin eğitiminden ve denetlenmesinden de sorumlu olabilir.

Ana Sorumluluklar

Bu sorumluluklar aşağıdakiler ile sınırlı olmamakla beraber;

• Yazışmaları okuyarak, araştırarak ve yönlendirerek yöneticinin zamanını korumak
• Mektup ve belgelerin taslak hazırlanması, bilgi toplamak ve analiz etmek, düzgün şekilde raporlamak
• Metin, veri ve grafikleri kopyalama, biçimlendirme, girdi alma, düzenleme, kopyalama ve aktarma yoluyla bilgi üretmek
• Toplantıları, konferansları, telekonferansları ve seyahat planlamasını ve ilgili diğer planlamaları yaparak yöneticisinin randevu programını oluşturmak ve sürdürmek
• Bilgiyi toplayıp analiz ederek raporları hazırlamak
• Geçmişe dönük bilgileri geliştirerek ve kullanarak; bilgi alımının düzenli sağlanmasından
• Toplantı ve görüşmelerindeki konuların şirket ISO standartlarınca kayıt altına almak ve sistemde arşivlemek
• Veri analizi; Erişim, MS Word, Excel, Outlook'ta yetkin. Verilerin filtrelenmesi ve sınıflandırılması, V-lookup ve diğer işlevlerin gerçekleştirilmesi
• İlgili piyasa dinamiklerini ve haberleri takip ederek gelişmeleri özetler halinde raporlamak
• İdari işlere yönelik işlerde ve faaliyetlerde destek olmak
• İş geliştirme alanında sorumluluk alması ve iş geliştirme departmanı ile koordine çalışmak

• Üstün Yazılı ve Sözlü İletişim Becerileri
• En az 1 tane ileri seviyede yabancı dil bilmesi şart
• +3 yıl deneyim
• Problem çözme yeteneği yüksek
• Takım çalışmasına ve bireysel çalışmaya yatkın
• Hızlı tempolu bir çevrede iyi bir şekilde çalışabilme becerisi
• Motivasyonu yüksek
• İyi bir analitik analizi yapabilme
• MS Office programlarını iyi derece kullanabilen
• Dinamik, titiz, disiplinli ve dikkatli çalışabilen; gizlilik ilkesini benimsemiş
• Tercihen seyahat engeli olmayan
• Birden fazla farklı alanlarda sorumluluk alabilen ve çalışabilen
• Tercihen en az +1 yıl Muhasebe, Bordo veya Finans alanında resmi iş deneyimi