Şirket sekreteri

Bu göreve talip olan adaylardan santral operatörü, resepsiyon görevlisi ve yönetici asistanlığı işlevlerini birlikte yürütmesi beklenmekte olup kısa iş tanımı aşağıdaki gibidir:

 - Şirket ana santraline gelen telefon çağrılarını cevaplayarak bu çağrıları ilgili kişi ve bölümlere aktarmak,

 - Firmaya gelen konukları karşılayarak gerekli kişi ve/veya bölümlere yönlendirmek,

 - Gelen ve giden posta, evrak, kargo ve benzerlerine ilişkin kayıtları tutarak dağıtımlarını yapmak.

 - Telefon, faks ve adres fihristlerini güncel ve düzenli tutmak.

• Bayan,
• 22-34 yaş arası
• En az lise mezunu,
• Sekreterya konusunda en az 2 yıl DENEYİMLİ,
• Referans telefonları verebilecek,
• Çekmeköy’e ulaşım sorunu olmayan (servis yoktur),
• Sigara içmeyen,
• Diksiyonu düzgün,
• Santral telefonunu kullanmayı bilen ve iyi organize edebilen,
• Günlük evrak-kayıt sistemi tutabilecek,
• Prezentabl,
• Misafir karşılama, ağırlama ve yönlendirme konusunda deneyimli,
• Çok iyi derecede Office, Word, Outlook, internet kullanımı,
• Fotokopi, faks, scanner konusunda deneyimli,
• Kurumsal ve profesyonel şirket yapısına uyum sağlayabilecek,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Şirket düzenine, değişikliklerine hakim olacak ve yönlendirebilecek,
• Yeni işler öğrenmeye yatkın.
• Çay,temizlik,yemek ve muhasebe birimleri için personellerimiz farklıdır.