Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Yönetici Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası

İş Tanımı

İstanbul Ataşehir merkez ofisimizde görevlendirilecek Genel Müdür Asistanı aramaktayız.

Yöneticisinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak,
Bağlı bulunduğu yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
Bağlı bulunduğu yöneticisine gelen ziyaretçilerini karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,
Günlük ajandayı oluşturarak telefon, randevu ve tüm çalışma trafiğini yönetmek,
Yurt içi ve yurt dışı programlarına katılarak yöneticisini asiste etmek,
Yöneticisinin bölümler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak.

25-30 yaşları arasında,
Kurumsal firmaların Üst Düzey Yönetici Asistanlığı görevinde en az 3 yıl deneyimli,
En az lisans düzeyinde mezun,
Çok ileri düzeyde İngilizce, ikinci dil ve üçüncü dil tercih sebebidir,
İletişim, yorumlama ve analiz becerisi yüksek,
Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen
Çoklu görev yerine getirebilme ve organize olabilme yeteneklerine sahip,
Diksiyonu düzgün, güleryüzlü, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol deneyimli,
Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda yetenekli,
Aktif, dinamik ve kişisel bakımına özen gösteren.
Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
Yurt dışı seyahat engeli olmayan,
Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyabilecek özveriye ve sorumluluğa sahip,
Bayan