YÖNETİCİ ASİSTANI

1953 yılında kurulmuş şirketimiz, İstanbul Endüstri ve Ticaret Serbest Bölgesi / Tuzla' da kendisine ait 28.000 m2’ lik üretim tesislerinde bebek ürünleri, kişisel bakım ve temizlik ürünleri imal etmektedir.
 
Şirketimizin, İstanbul Avrupa yakasındaki (Maslak) merkez ofisinde faaliyet gösteren görevlendirilmek üzere YÖNETİCİ ASİSTANI arıyoruz.

Üst düzey yöneticinin asiste edilmesi,
İş listelerinin takip edilmesi,
Üst Yönetim’ in ofis içi ve dışı günlük programının düzenlenip, takip edilmesi,
Üst Yönetim toplantılarının organizasyonundan, gerekli hazırlıkların yapılmasından ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesinden sorumlu olunması,
İç ve dış yazışmaların ve tercümelerin hazırlanması,
Birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması,
Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonların yapılması,
Üst Yönetim dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinin takip edilmesi.

İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
Boğaziçi Üniversitesi, Bilkent Üniversitesi, Hacettepe Üniversitesi, Ankara Üniversitesi, İstanbul Üniversitesi, Marmara Üniversitesi Amerikan Kültürü ve Edebiyatı veya Mütercim-Tercümanlık bölümlerinden mezun,
İleri düzey yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
Planlama ve organizasyon becerisine sahip, disiplinli, sorumluluk sahibi,
En az 5 yıl yönetici asistanlığı deneyimi bulunan,
İş takibi ve raporlama yeteneği gelişmiş,
Gizlilik kurallarına riayet eden,
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
Microsoft Ofis Programlarını ileri seviyede kullanabilen,
Sigara kullanmayan.
 

İşyerimiz Maslak metro istasyonu bitişiğidir.
Çalışma saatlerimiz hafta içi 08:30 - 18:30’ dur.
Cumartesi günleri çalışmamız yoktur.