Ofis Asistan

İş Tanımı

Era Gayrimenkul Hakkında

 

ERA Real Estate, 1971 yılında ABD’de kurulmuş bir gayrimenkul danışmanlık firmasıdır. ERA, teknolojinin getirdiği en son yenilikleri gayrmenkul sektörüne entegre etmek ve alım-satım işlemlerinde kurumsal güvenliğin rahatlığını gayrimenkul sektörüne taşımak gibi bir vizyonla işe koyulmuştur.

Örneğin 1972 yılında faks makinesini ilk kez ofisler arası portföy paylaşımı için kullanmıştır; 1975 yılında gayrimekul sahiplerine belirli bir tarihe kadar net bir fiyattan evlerini satmalarına olanak tanıyan ‘alıcı koruma’ programını yürürlüğe koymuştur. Bunlar gibi ERA’nın geliştirdiği ürün ve servisler, tüm dünyada başarıyla uygulanmakta, gayrimenkul sektörüne örnek oluşturmaktadır.

Yılar boyunca istikrarlı bir şekilde büyüyen firma dünyada 3.000’i aşkın ofisi, 38.000’den fazla ofis sahibi ve gayrimenkul danışmanı ile 35 ülkede hizmet veren global bir gayrimenkul markasıdır.

ERA Türkiye, firmanın etik değerleri ile uyumlu ve müşteri odaklı hizmet sağlayabilecek iş ortakları ile büyümektedir. ERA Gayrimenkul ofisleri müşteriler için fark yaratacak hizmette kalite anlayışı ile çalışmaktadır.

ERA Yıldız Gayrimenkul Hakkında

ERA Yıldız Gayrimenkul eğitimlerini yurt dışında tamamladıktan sonra ticarete atılan iki Broker tarafından Ekim 2017’de kurulmuştur. Antalya- Konyaaltı bölgesinde faaliyet gösteren firma, yüksek kalitedeki hizmet üreterek ve gayrimenkul danışmanlarına iyi bir çalışma ortamı sunarak kısa sürede pazar payını yükseltmeyi hedeflemektedir.

Ofis Asistanı Ne iş Yapar?

Ofis asistanı ofis içi operasyon sisteminin mükemmel bir şekilde işlemesinden sorumlu olacak kişidir. 

*** TÜM BAŞVURULARINIZ GİZLİ TUTULACAKTIR ***

Aranan Temel Nitelikler

 

İş  Sorumlulukları:

Ofise gelen telefon trafiğinin kontrol edilmesi;
Aramaların cevaplandırılması,
Çağrının ilgili portföy sahibine yönlendirilmesi veya gerekli notların alınması,
Ofise gelen müşterilerin nezaket ve ilgiyle karşılanması;
Müşterinin ilgili danışmana yönlendirilmesi,
“Portföy Dosyasının” içeriğinin tam olmasının takibi,
Ofis portföy trafiğinin güncel olarak tutulması;
Güncellemelerin panoya işlenmesi,
Ofis portföy kitapçığına kaydı,
Ofisteki dosyalama ve evrak dokümantasyonların takibi,
Broker randevularının alınması,
Ofisin açılma ve kapatılma sorumluluklarını yerine getirecek,
Ofis tertip ve düzen konularında sürekliliğinin temin edilmesi,
Ofisin sosyal medya hesaplarının takip edilmesi,
Ofis ihtiyaçlarının takibi.

Aranan Nitelikler:

Güler yüzlü,
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü;
İnsan ilişkilerinde başarılı,
Sorunlara ‘çözüm’ odaklı yaklaşıp bunların üstesinden gelebilen,
Aktif çalışma ortamlarını seven,
Çok yönlü çalışabilen,
Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
Dikkatli olmak işimizin özü itibari ile olmazsa olmaz bir özelliktir,
Raporlama ve planlama konularında yetenekli,
Düzenli çalışan,
Çalışma saatleri ve zaman yönetimi konusunda titiz,
Microsoft Office programlarını iyi kullanabilen,
Diksiyonu düzgün,
Dış görünüşüne özen gösteren,
En az MYO mezunu,