Üst Düzey Yönetici Asistanı

İş Tanımı;

• İş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve desteklemek, 

• Ajanda yönetimini yaparak görüşme, toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek, 

• Seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini yapmak, 

• İcra Kurulu'nun takvimini organize etmek, 

• Toplantı notlarını tutmak ve aksiyonları takip etmek, 

• Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak, 

• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek, 

• Gelen e-posta, fax ve mektupları düzenlemek, uygun olanları yönetici adına cevaplamak, 

• Üst düzey misafirleri karşılamak ve ağırlamak, 

• Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini yapmak, 

• Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı programlara katılmak, 

• Gerektiğinde, müşteriler, basın yayın kuruluşları ve çalışanlarla ilişkileri yürütmek.  

• Üniversite mezunu (Tercihen Halkla İlişkiler, İletişim, İktisat, İşletme vb. bölümlerinden mezun)
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübeli,
• İyi seviyede İngilizce bilen, tercihen 2. yabancı dil bilgisine sahip,
• MS Office  programlarını  iyi derecede kullanabilen,
• Raporlama ve sunum becerisi yüksek,
• Organizasyon, yazılı ve sözlü etkin iletişim becerilerine sahip,
• Temsil yeteneği güçlü,
• Seyahate engeli olmayan,
• Presentabl ve kişisel bakımına özen gösteren,
• İyi bir diksiyona sahip, dürüst, açık sözlü, kendi iş planını yapıp uygulayabilen,
• Balıkesir'de ikamet eden/edebilecek olan çalışma arkadaşı aramaktayız.