Aidat Takip ve Muhasebe Sorumlusu

Bina ve Tesis Yönetimi Alanında Hizmet Veren kuruluşumuz için iş arkadaşlarına ihtiyacımız vardır. Personeller öncelikler birim amirlerine sonrasında Site Sorumlusu ve Site Müdür Yardımcısına ve Site Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Hedefi; Kat sakinlerinin taleplerinin gelmesini beklemeden, takip edip talepleri ölçebilmek, en iyi performansı göstermek ve neticesinde görevleriyle ilgili olarak birim amiri ve kat sakini memnuniyetini en üst seviyede sürekli tutabilmektir ve Site, Residence ana gayrimenkulümüzün Kat Mülkiyeti Kanununa Göre Yönetim İşlerinin Görülmesidir.

1.Bütçelerin üyelere tebligatını iadeli taahhütlü olarak yapmak ve arşivlemek.

2.Aidat ve ortak gider tahsilatlarını günlük takip ederek kayıtlandırmak. Bununla beraber banka mutabakatlarının ya da e-pos tahsilatlarının günlük mutabakatını yapmak.

3.Bütçe gereği toplanması gereken aidatların son ödeme tarihi itibariyle üye aidat borçlarını her ay üyelere tebliğ etmek
(1-Bloklara borç listelerini asarak, 2-Sms yoluyla borç durumlarını bildirerek, 3- Telefon ile borç bildiriminde bulunarak 4- Avukat imzalı yazıyla bildirerek.) Telefon ile yapılan borç bildirim çalışmalarının her ay rutin olarak yapılması ve yapılan arama çalışmalarının notlarını Aidat Takip Programı içinde Birey Bilgilerindeki daireye özel not alma alanına kaydedilmesi.

4.Ortalama 3 (üç) aidattan fazla borcu olan kat maliklerinin aidat borçlarının yasal takibi başlatmakla ilgili gerekli çalışmaları şirket merkezimizle irtibatlı olarak yapmak (Sitenin sözleşme yapmış olduğu Avukat kanalıyla yazılı tebligat göndermek).

6.Bütçe gereği yapılan harcamalarla alınan gider evraklarını zamanında ve doğru olarak muhasebe kayıtlarına geçmek, yapılan bu harcamaların muhasebe kayıtlarını, talep, teklif ve piyasa araştırmalarını eksiksiz ve yetkili imzalar alınarak dosyalamak. Sitede iş avansı kullanan ve iş avansı harcaması yapan yetkilinin iş avansı kapatma formlarını, düzgün hazırlanıp kayıtlara geçmesini sağlamak.

7.Muhasebe Fişi kontrollerini fiş listesine uygun şekilde her ay aylık olarak yapmak ve dosyalamak.

8.Av. İcra takip işlemlerini zamanlı ve düzgün olarak kayıtlara geçmek, site avukatından icra tahsilat raporlarını aylık olarak alıp mutabakat yaparak avukatın icra tahsilatını ve verimliliğini kontrol ederek dosyalamak.

9. Site yönetimi gelen giden evrak kayıt sistemini kurmak, gelen giden evrakları evrak kayıt defteriyle kayıt altına almak, yazışmaları site müdürünün onayıyla hazırlamak ve yapmak,

10.Amirinin vereceği diğer görevleri yapmak. İyileştirme çalışmalarına katılmak.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Muhasebe alanında (Tercihen Site Muhasebesi) minimum 3 yıl deneyimli,
• Analitik düşünme ve problem çözme yetkinliklerine sahip,
• 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre işlem yapmış,
• Apsiyon programını iyi derecede kullanabilen,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Günlük kasa, banka, pos, alım faturalarını kaydedecek,
• Aylık aidat tahakkuklarını yapacak,
• Alacakların takibini yapacak,
• Ödeme listelerini hazırlayacak ve onaya sunacak,
• Avukat ile olan işlemlerin takibini yapacak,
• Her türlü iletişim kanallarıyla alınan öneri ve şikayetleri karşılayacak,
• Dosyalama işlemlerini yapacak ve arşivleyecek