BÜRO SEKRETERİ

Kuruluş politikalarına uygun olarak ilgili bölümün kuruluş içi ve dışı iletişiminin yazılı veya sözlü olarak etkin, doğru ve eksiksiz şekilde yürütülmesine destek olmak ve iç ve dış müşteri isteklerini ilgili kişilere aktarıp, sonuçlarını takip edecek takım arkadaşları aranmaktadır.

-Bölümünün kuruluş içi ve dışı iletişiminin yazılı veya sözlü olarak etkin, doğru ve eksiksiz şekilde yürütülmesine destek olmak (e-posta, faks, telefon, randevu, yazışmalar)

-Şirketi üçüncü şahıslara karşı en iyi şekilde temsil ederek şirket imajına katkıda bulunmak.Gelen evrakların kayıtlarının en kısa sürede yapılarak bölümlere iletilmesini sağlamakPostaya verilecek evrakların istenilen şekilde postalanmasını sağlamak

-Bölüm çalışanlarının seyahat, toplantı ve kongrelerle ilgili gerekli organizasyonlarını yapmak (Konaklama, uçak biletleri vb.)

-Gerektiğinde bölüm raporlamalarını yapılmasına yardımcı olmak, takibini ve dağıtımını yapmak.

-Toplantı salonu organizasyonlarını haberleşme görevlisiyle beraber koordine etmekBüro düzenini sağlayarak ofis ekipmanlarının bakımı ve çalışır durumda olmasını sağlamak (Dosyalama, temizlik, ofis ekipmanlarının bakımı)

-Bölüm çalışanlarının malzeme eksikliklerini tespit edip, satınalma taleplerini prosedüre uygun olarak gerçekleştirmek.

-En az lise mezunu

-Santral operatorlugu konusunda en az 3 yıl deneyimli

-ms Office konusunda ileri düzeyde,

-Dış görünümüne özen gösteren

-Sistemli, düzenli çalışma ve organizasyon yeteneğine sahip

-İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi yüksek

-Çözüm odaklı, analitik düşünebilen

-Güler yüzlü diksiyonu düzgün ve etkin konuşma yeteneğine sahip