COLDWELL BANKER ADA / BROKER ASİSTANI

GÖREV TANIMI;

• Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek.
• Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek.
• Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.
• Organizasyonları planlamak, süreci yönetmek.
• Rapor hazırlamak ve takiplerini gerçekleştirmek.
• Yöneticisinin randevularını takip ederek, misafirleri karşılamak.
• Veri tabanı oluşturmak ve daima yeni müşteriler eklemek
• Yıllık, aylık, haftalık hedefler belirlemek
• Belirlediği hedefler doğrultusunda aksiyon planı yapmak ve uygulamak
• Randevu alma konusunda uzmanlaşmak
• Pazarlama ve tanıtım aksiyon planları oluşturmak
• Koşulsuz müşteri memnuniyeti sağlamak
• Ofis kural ve prosedürlerine uymak
• Bölge ve Piyasa Analizi ile iş planını yapmak
• Brokerinin pazardaki bilinirliğini ve etkilerini arttırmalarına yönelik araştırmalar
• yapmak ve uygulamalarını sağlamak
• Muhasebe programlarında kayıt tutmak
• Bölge rayiçleri, Pazar dinamikleri, tapu rakamları gibi istatistikleri takip etmek, değer yaratan raporlar hazırlamak ve bunları toplantılarda brokere sunmak
• Görev tanımının dışında kendisine ilave olarak verilen görevleri/aksiyonları gerçekleştirmek.

ÖZELLİKLERİ;

• Ehliyet ve Araç sahibi,
• Hedef koymak, planlamak ve takip etme becerisi
• Kendi kendini yönetebilme becerisi
• İnsan ilişkileri kuvvetli
• Liderlik becerisine sahip
• Çözüm odaklı
• Pozitif, enerjisi yüksek
• Eğitim ve kişisel gelişime önem veren
• İkna kabiliyeti yüksek
• Stratejik düşünebilme yeteneği
• Disiplinli
• Hedef odaklı
• Değişime ve gelişime açık
• Profesyonel bir imaja sahip