Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
İş Tanımı
- Giriş ve çıkışı kontrol altında bulundurmak
- ,Giriş kapısında personelin giriş kartlarını takmalarını sağlamak, takmayanları ikaz etmek.
- Gelen ziyaretçi ve iş takipçilerine yardımcı olmak.
- Ziyaretçi ve iş takipçilerinden şüpheli görülenleri izlemek, amire veya sorumlu müdüre bildirmek.
- Ziyaretçi ve iş takipçilerinin kimliklerini alarak, kimliğini ziyaret ve iş takibi defterine kaydetmek ve ziyaretçi kartını vermek.
- Ziyaretçilerle bürolar arasında telefon görüşmesi sağlanarak bekleme odasına alınmasını sağlamak
- Ziyaretçi ve iş takipçilerinin ellerinde bulunan çanta, paket, torba vb. gibi eşyalarını kontrol etmek, gerekiyorsa emniyetli bir yere bırakılmasını sağlamak.
- Ziyaretçileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
- Bölme, kat veya binaya giren ve çıkanları kontrol altında bulundurmak.Bölgeye giren otoların, malzeme getiren araçların kontrollerini yapmak ve bu gibi araçların geldiklerini ilgililere duyurmak gibi görevlerin yapılması,
- Müşteri ve ziyaretçi bilgileri gizliliğini korumak.
- Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
- Günlük iş raporu tutmak,
- Randevuları ayarlamak,
- Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
- Firmaya gelen ve giden kargoların takibini yapmak
Aranan Nitelikler
- Kişisel bakımına ve dış görünümüne özen göstermek,
- Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
- Randevu ve konuk kabulü programı yapmak,
- Detaylara dikkat etmek,
- Belge akışını izlemek,
- Sabırlı olmak,
- Beden dili ile iletişim kurabilmek,
- Türkçeyi doğru ve akıcı konuşmak,
- Microsoft Office Suite programlarını kullanabilmek,
Özet Bilgiler
- Danışma Memuru
- Gıda
- İdari İşler / Ofis
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası
- 2-5 yıl
- 6.09.2021
- 4.11.2021
- 5.11.2021
Benzer İlanlar
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Beyoğlu
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
BENZER TÜM İLANLAR