Genel Müdür Asistanı

İş İlanı: Genel Müdür Asistanı ve Saha Lojistik Destek Elemanı

Şirket: SİPET MAKİNA VE KİMYA TİC.A.Ş.

Bir İtalyan firması olan SİPA S.p.A' in Türkiye Şubesi olarak, gıda ve içecek sektörüne ambalaj makinaları satış ve servis hizmetleri veren firmamız SİPET MAKİNA VE KİMYA TİC.A.Ş. için, dinamik ekibimize katılmak üzere "Genel Müdür Asistanı " arıyoruz. 

Görevler:

- Genel Müdür’ün (GM) genel yönergeleri ve süpervizörlüğü doğrultusunda ve şirketin politika ve prosedürlerinin sınırları içinde, şirketin tüm idari ve ticari işlerindeki ihtiyaçlarında GM’ e asistanlık yapmak,
- Şirketin tüm satış pazarlama faaliyetlerinde GM ve satış/teknik servis ekibine ihtiyaç duyulan desteği sağlamak,
- Tüm idari organizasyonlarda destek olmak (ziyaretçilerin karşılanması, toplantıların organizasyonu, randevuların alınması, ofise gelen telefonların yanıtlanması, tüm kargo ve postaların içeriğine göre gerekli işleme alınmasının sağlanması,
- GM’ ün takibindeki dökümanların dosyalanması,
- GM ve şirketteki diğer tüm seyahat eden personel için seyahatlerin organize ve koordine edilmesi (seyahat biletleri, otel konaklama, araç kiralama, vb),
- Şirketin operasyonuyla ilgili tüm tüm gizli materyalin saklanması ve korunması,
- Departmanlar arası iletişimin koordine edilmesi,
- Uygun rapor dosyalarının ve dökümanlarının GM yönlendirmesiyle hazırlanması,
- Kutlama mesajlarının düzenlenmesi ve yollanması,
- Müşterilerin ve Sipa İtalya’daki merkezden gelen ziyaretçilerin karşılama, konaklama ve ağırlama organizasyonlarının yapılması,
- Ofis ekipmanının bakım ve onarım işlerini takip edip yaptırmak,
- GM’ ün ihtiyaç duyacağı çeşitli konulardaki kişisel işlerinde kendisinden talep edilen desteği sağlamak. 
 
- Lojistik tedarikçileriyle (otel, araç firması, acente vb.) iletişimi yürütmek, fiyat teklifleri almak ve takibini yapmak
- Teknisyenlerin sahadaki görevlendirmelerine yönelik uçak bileti, otel rezervasyonu, araç kiralama ve vize işlemlerini takip ve organize etmek,
- Teknisyenlerin seyahat ve konaklama ihtiyaçlarını şirket prosedürlerine uygun, en verimli ve ekonomik biçimde planlamak,
- Acil durumlar veya plan dışı gelişmeler için alternatif lojistik çözümler geliştirmek,
- I-plan sistemine teknisyenlerin iş kayıtlarını düzenli ve doğru şekilde girmek,
- Teknisyenlerin seyahat organizasyonu için şirketimizin İtalya merkeziyle ve ilgili ülkedeki şubeleriyle gerekli yazışmaları yapıp, planlamaları yakından takip edip, gereken durumlarda değişiklikleri ilgili kişilere vaktinde iletmek

- Lise veya üniversite mezunu
- İyi düzeyde İngilizce bilgisi (daha çok yazılı iletişim gerekli)
- MS Office programlarına hakim
- Organizasyon ve planlama becerilerine sahip, pratik düşünebilen
- İletişim becerileri güçlü
- Problem çözme odaklı ve ekip çalışmasına uyumlu


Ofisimizde son derece huzurlu bir çalışma ortamı içindeyiz. Birbirini her konuda destekleyen, iş odaklı bir ekip olarak uyum içinde çalışıyoruz. Bu ortamımıza uyum sağlayabilecek yapıda yeni takım arkadaşımızı arıyoruz. Bu ekibin bir parçası olmak istiyorsanız, bu pozisyon sizin için ideal olabilir.