Genel Müdür Asistanı

İş Tanımı

Yöneticinin takvimini yönetmek.
Yöneticiye toplantılara hazırlanırken destek olmak.
Yönetici adına e-posta ve belge taleplerine yanıt vermek.
Yönetici için taslak slaytlar, toplantı notları gibi istenen belgeleri hazırlamak.
Toplantıları, konferansları, telekonferansları ve seyahatleri planlayarak yöneticinin randevu takvimini oluşturmak.
Mektup ve belgeleri okuyarak, araştırarak, taslak hazırlayarak yöneticinin zamanını korumak.
Talep üzerine yöneticinin gündemini takip etmek.
Telefon görüşmelerini istendiğinde cevaplamak, gerektiğinde yönlendirmek.
İstendiğinde toplantılara katılmak ve toplantı notlarını düzenli olarak paylaşmak.
İç ve dış toplantıları organize etmek, toplantı yerini hazırlamak.
Yöneticinin (uçak, otel ve vize organizasyonları) seyahat planlamasına yardımcı olmak.
Potansiyel teşvik ve fonları takip edip, yöneticilere faydalı olanı sunmak.
Hesap bilgilerini girerek finansal işlemleri belgelemek.

Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun.
Microsoft Office programlarına hakim.
İleri düzey Excel bilgisine sahip ve raporlama yapabilecek.
Tercihen finans sektörü deneyimi olan.
Birden fazla önceliği yönetme deneyimi olan.
İdari koordinasyon becerisi gelişmiş.
İyi organize edilmiş, detay odaklı, harika takip becerileri ile çoklu görev yeteneğine sahip.
Güçlü iletişimi olan, düzgün ve akıcı diksiyona sahip.
Mükemmel sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi olan.
Problem çözme becerisi gelişmiş ve işbirlikçi tutum sergileyebilen.
Mükemmel sunum becerisine sahip.

Pozisyon Genel Müdür Asistanı
Sektör Finans - Ekonomi
Kategori Sekretarya
Çalışma Şekli Tam zamanlı
Pozisyon Seviyesi Uzman
Çalışma Yeri İstanbul Avrupa Yakası Kağıthane Sanayi, Uçar Sokak, Kâğıthane/İstanbul Toplu Taşımaya Erişim,
Deneyim 3-25 yıl
İlk Yayınlama Tarihi 20.10.2021
Güncelleme Tarihi 20.10.2021
Son Başvuru Tarihi 19.12.2021