İdari İşler Görevlisi

İş dünyasının dinamikleri içerisinde nitelikli insan kaynağının bulunması, geliştirilmesi ve yönetilmesi alanlarında uzmanlaşmış bir danışmanlık firması olarak faaliyet göstermektedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Kağıthane'de yer alan, ofis malzemeleri tedariği yapan kurumsal firmamızın merkez ofisi için İdari İşler Görevlisi alımı yapacağız.

• Haftalık PDKS kontrolü
• Gelen kişi karşılama
• Yönetici ajandasının tutulması
• Araç Kira sözleşmeleri, sözleşmelerden 2 ay önce bilgi verilmesi ve araç kiralama şirketlerinde fiyat toplanması
• Araç Benzin ve LPG kullanımlarının takipbi, ay başlarında maaştan kesilmesi için IK’ya bilgi verilmesi
• Araç Sigorta ve Muayane işlemlerinin takip edilmesi.
• Ofis içerisindeki tüm eksiklerin haftalık siparişi
• Depo ve Ofis Yemek şirketi haftalık adet, yemeklerin seçimi ve fiyat artışlarında piyasada fiyat araştırılması
• Yöneticinin sağlık sigortası kontrol
• Ofis kapama işlemleri
• Isı ayarlarında klima ve kalorifer açılışlarının düzenlenmesi
• Lastik alımları yazlık kışlık değşimlerinin organize edilmesi
• HGS takibi ve ay sonu raporlanması
• Bordroların Mali Müşavire gönderilmesi.
• Depo’daki kişilerin iş kıyafetlerinin durumlarının kontrol edilmesi ve eksiklerinin siparişlerinin verilmesi.
• Ofis’te bekleyen siparişlerin depoya gönderilmesi için oganizasyonun yapılması.
• Ofis içerisindeki tüm ürünlerin (sandalye, duvar akıntısı, çay makinesi bozulması vb ) tamirinin organize edilmesi ve çalışır duruma getirilmesi.
• Harcama yapılan tüm kartların sistem kontrol edilip, doğrulanıp dosyaya kaldırılması
• ISG süreçleri
• ISO süreçleri
• Puantaj raporlamaları

• İdari işler alanında en az 2 yıl tecrübeli,
• Sorumluluk alabilecek,
• Tercihen en az Ön Lisans mezunu,
• Çalışmaya engel bir sağlık problemi olmayan,
• Adli sicil kaydı bulunmayan,
• Kağıthane/4.levent lokasyonuna ulaşım sağlayabilecek,

4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanununun 19. maddesi gereği, iş arayanlardan hiçbir ücret talep etmeyen bir kurum olup, Türkiye İş Kurumu’na bağlı olarak 04.08.2023 tarihli, 1179  numaralı izin belgesi ile faaliyet gösteren bir özel istihdam bürosudur.