İdari İşler Şefi

Şirket araçlarının optimum kullanımlarını sağlayarak bakım, muayene, sigorta, kasko, yakıt, zimmet, lastik değişimi, araç hasar tespit durumu vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek gerekli kontrolleri yapmak,

Ofis içi ve dışı hizmet alımlarının (yemek, personel servis, temizlik, güvenlik vs.) sözleşme şartlarına göre uyumluluğunun kontrol edilmesi,  standardizasyonun sağlanması,

Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarını yürütmek,

Bina tamiri, yenileme, ofis değişiklikleri ve günlük idari işlerin doğru ve düzgün yürütülmesini sağlamak,

Satın alınacak tüm ürünlere ilişkin maliyet analizleri ve piyasa araştırması yapmak,

Şirket telefon ve data hatlarının idari takibini yapmak,

Kırtasiye, temizlik ve diğer sarf malzemelerin stok kontrollerini yapmak ve tedarik sürecini tamamlamak,

Şirket içi haberleşme ve kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerini organize etmek,

Hizmet alınan tedarikçi firmalar ile gerekli faturalama süreçlerini tamamlamak,

İdari İşler Departmanı iş süreçleriyle ilgili prodesürlerin hazırlanması ve var olan prosedürlerin uygulanması, kontrol ve denetiminin sağlanması

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,

Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli olmak,

İkna kabiliyeti yüksek, iletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,

Liderlik vasıflarına sahip, takipçi ve analitik yönü kuvvetli, sorumluluk sahibi,

Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetenekli,

MS Office programlarına hâkim, excel bilgisi iyi seviyede olan,   

Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

B sınıfı ehliyete sahip olmak,