İş Tanımı

  • İdari işler kapsamına giren talimat ve prosedürlerin oluşturulması ve uygulanmasına yönelik gerekli aksiyonların alınması 
  • İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları ile gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak, (Belediyeler, Çevre Bakanlığı vs.)  
  • Güvenlik, temizlik, yemekhane, servis, teknik ve diğer yardımcı personellerin iş takibinin yapılması ve denetlenmesi,
  • İdari İşler departmanının bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının ve iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi, 
  • Sarf malzemeleri ve hizmet alımlarının satın alma süreçlerine dahil olunması, (Tedarikçi araştırma, malzeme ve hizmet alımı ve sözleşme aşaması) 
  • Hizmet faturalarının kontrolü, onaylanması ve bölümlere puantajının yapılarak satın alma talebinin oluşturulması, 
  • Personele verilen yemek, servis, İSG hizmetlerinin aksamadan düzenli bir şekilde yürütülmesinin sağlanması bu konuda hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, 
  • Yemek, servis, temizlik, İSG hizmetleri(iş kıyafetleri&ayakkabıları vs.) ve vb. konularda personelin ihtiyaçlarına yönelik aksiyonların alınması 
  • Haftalık vardiya planının tüm yemek ve ulaşım/servis organizasyonunu gerçekleştirmek,
  • İSG uzmanı ve İş Yeri Hekimi ile birlikte İSG faaliyetlerini takip etmek ve destek sağlamak, 
  • Ofisin ve demirbaşların bakım ve tadilat işlerinin takibini yapmak, 
  • Şirket kiralık ve öz-mal araçlarının kasko, trafik sigortası, muayene, tamir bakım, yakıt alımı, 
  • HGS ve araç kiralama bedeli gibi işler ile ilgilenmek, takibini yapmak ve bunları yönetime raporlamak, 
  • GSM hatların yönetimini sağlamak, 
  • İdari alanda personele verilen ekipmanların zimmet sürecini yönetmek,
  • Şirketi iç ve dış denetlemeye hazırlamak ve misafir karşılama -ağırlama organizasyonlarını planlanmak.

Aranan Nitelikler

  • Üniversite ve yüksekokulların ilgili bölümlerinden mezun, 
  • Üretim yapan bir firmada idari işler alanında en az 5 yıllık deneyime sahip, 
  • Kanun ve yönetmelikler hakkında genel bilgi sahibi,
  • Kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği bilincinde olan, 
  • İletişim becerileri gelişmiş, çözüm üretebilen,detaylara önem veren,
  • Dikkatli,disiplinli ve sorumluluk sahibi, 
  • Organizasyon ve planlama becerisi yüksek, koordinasyon ve raporlama yönü kuvvetli olan, 
  • Ekip çalışmasına yatkın, süreç takibini yapabilecek, Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, 
  • Stres altında performansını koruyabilen, 
  • Aktif olarak araç kullanabilen
  • İstanbul Anadolu Yakası veya Gebze ve civarında ikamet eden,

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

LİDER KALIP SANAYİ VE TİC. LTD.ŞTİ.
Kocaeli - Dilovası
Son 1 Ay
MURAT TİCARET KABLO SAN. A.Ş.
Kocaeli - Gebze
17.08.2020
Şirket Bilgileri Gizli
Kocaeli
Son 1 Hafta
BENZER TÜM İLANLAR

ÇUKUROVA YALITIM ÇATI KAPLAMA VE PLASTİK ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. A.Ş.