Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

İdari İşler Uzmanı

İstanbul Anadolu Yakası

13.12.2021
200 - 500

PAYLAŞ

İş Tanımı

İstanbul Anadolu yakasında var olan şirketlerimizin binalarının idari işler süreçlerinin sürdürülmesinden sorumlu konusunda deneyimli uzman işe alımı için;

Sorumluluk alanındaki demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi için ilgili takibin yapılması,
Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, ceza lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek aylık raporlamaların yapılması,
Şirket içi haberleşme, kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesi,
Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin yönetilmesi, aylık raporlamaların yapılması,
Bina ve araç sigortalarının takip edilmesi, fiyat araştırmalarının yapılması,
Şirket telefonları, telefon santrali gibi haberleşme sisteminin idari takibinin yapılması,
Anlaşma sağlanacak firmaların sözleşmesini şirkete uygun hale getirilmesi ve avukatlarla sürekli iletişim halinde olunması,
Tüm İdari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
Güvenlik hizmetlerini izlemek,
Çalışanların mesleki gelişimine ilişkin faaliyetleri yürütmek ve takip etmek,
Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması,
Şirketin elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ve aidat ödemeleri gibi süreçlerin takibinin yapılması,