İş Asistanı

İş Sorumlulukları:İş Desteği: Sözleşme yönetimi, müşteri iletişimi, sipariş takibi vb. dahil olmak üzere günlük işlerin yürütülmesinde iş ekibine yardımcı olun.Pazar araştırması: Şirket karar alma süreçlerine destek sağlamak amacıyla pazar ve sektörle ilgili bilgileri toplayın, düzenleyin ve analiz edin.Müşteri bakımı: Müşterilerle ilişkilerin kurulmasına ve sürdürülmesine yardımcı olun, müşteri ihtiyaçlarını düzenli olarak takip edin ve müşteri memnuniyetini artırın.Belge yönetimi: İş belgelerinin, anlaşmaların, tekliflerin ve diğer ilgili materyallerin organizasyonu, dosyalanması ve güncellenmesinden sorumludur.Koordinasyon ve iletişim: Sorunsuz iş süreçlerini sağlamak için dahili ekiplerle (satış, operasyon, finans, vb.) ve harici ortaklarla (tedarikçiler, müşteriler, vb.) iyi iletişim kurun.Toplantı ve etkinlik desteği: İş toplantıları, sergiler, müşteri ziyaretleri ve diğer iş faaliyetlerinin organizasyonuna yardımcı olun, toplantı tutanakları hazırlayın ve takip konularını takip edin.Veri analizi ve raporlama: Satış ve iş verilerini düzenleyin, çeşitli istatistiksel analiz raporları hazırlayın ve yönetime referans sağlayın.Üstleriniz tarafından verilen diğer görevleri tamamlayın.

Gerekli beceriler:Office yazılımlarını (Word, Excel, PPT vb.) iyi düzeyde kullanabilme;İyi iş müzakeresi, iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip olmak;Belirli veri analiz yeteneklerine sahip olun, rapor hazırlayabilmeli ve etkili analizler sunabilmelisiniz.Kişisel özellikler:Güçlü sorumluluk duygusu, titiz çalışma ve güçlü ekip çalışması ruhu;Güçlü öğrenme ve uygulama yeteneğine sahip olmak, hızlı tempolu çalışma ortamına uyum sağlayabilmek;İyi mesleki niteliklere sahip olmak, güçlü bir gizlilik duygusuna sahip olmak ve belirli bir iş baskısına dayanabilmek.