İş Planlama ve Analiz Uzmanı

Dünya çapında önde gelen uluslararası finans kuruluşu için İş Planlama ve Analiz Uzmanı pozisyonunda çalışacak ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyon, O&T segmentinin yönetiminde Türkiye O&T Başkanına yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Stratejikten taktiğe değişen geniş bir yelpazedeki kritik faaliyetlere dahil olacak ve organizasyonun kritik hedeflere odaklanmasına, hedefleri başarmasına yardımcı olmakta önemli bir rol oynayacaktır.

Görev ve Sorumluluklar*

• Yönetim Kurulu, Ülke Yönetimi Komitesi toplantıları için sunumlar hazırlamak, O&T için maliyet yönetimi ve strateji hazırlamak, takip etmek, güncellemek.
• Yönetim raporlarını, sunumları, analizleri hazırlamak, değerlendirmek
• Yıllık Bütçenin planlanması, aylık gider analizi, varyansların nedenlerinin araştırılması ve bunları Yerel ve Bölgesel Yönetime raporlamak.
• Türkiye O&T bütçesindeki farklılıkların nedenlerini bulmak için araştırma yaparak varyans analizini özetler.
• Veri göstergelerini belirlemek, üretmek ve ekiplerler paylaşmak.
• Verilerdeki sapmaları incelemek ve temel nedeni bulmak, ilgili ekiplere bildirimde bulunup eylem planının geliştirilmesine yardımcı olmak.
• Uyumluluk, kontrol ve yönetim süreçleri konusunda departmanları desteklemek.
• Muhasebe ve Finans departmanları ile iletişimde olarak maliyetleri, düzenli düzensiz ödemeleri vefaturaları takip etmek.
• O&T üniteleri için aylık kapasite planlarını izlemek, personel alım onaylarını bölgesel ofislerle koordine etmek, O&T'deki kapasite ihtiyaçlarını takip etmek.
• Düşük maliyet ve düşük risk altında yüksek kaliteli performans sonuçları elde etmek için O&T projeleri oluşturmak, geliştirmek, uygulamak ve izlemek üzere O&T departmanlarıyla birlikte çalışmak.
• Datalar üzerinden risk ve fırsatı tanımlamak, ilgili ekipler ile projeler geliştirmek, maliyet ve faydaları değerlendirmek üzere koordinasyon sağlamak.
• Dış tedarikçilerle ilgili süreçleri koordine ve takip etmek.

*Pozisyonun içeriği yukarıda belirtilen ana sorumluluklarla sınırlı kalmayıp, oluşabilecek ihtiyaçlar doğrultusunda şekillenebilmektedir.


Position Objective

This role is intended to assist the Turkey O&T Head in the management of O&T segment. The CAO will be involved in a broad range of critical activities, ranging from strategic to tactical, and will play a key role in helping the organization focus on and achieve critical goals.

Responsibilities and Duties*

• Preparation of Board of Directors (BoD) and Country Coordinator Management Committee (CCMC) decks, Country expense management and strategy support; preparation, validation and revision for O&T.
• Preparation and review of standard / regular management reporting decks, presentations and analysis.
• Planning annual Budget, monthly expense analysis, investigating reasons for variances (Plan vs. Actual) and reporting them to Local and Regional Management.
• Summarize variance analysis by making investigations to find the reasons of differences in Turkey O&T budget.
• Identify MIS indicators, produce and share with business.
• Examine adverse trends and understand root cause, provide feedback to respective party and assist to develop action plan.
• Support the shared department about compliance, control and admin processes.
• Tracking vendor payments, regular irregular payments and invoices in communication with Account and Fincon department.
• Monitor monthly capacity plans for O&T units, coordinate HC replacements & approvals with regional offices, manage under/over capacity needs in O&T.
• Working with O&T departments to generate, improve, implement and monitor projects of O&T to ensure high quality performance results are achieved under low cost and low risk.
• Identify risk & opportunity thru MIS review, develop business requirement together with function owner, assess cost & benefits, submit project and coordinate.
• Coordination of outsourcing activities.

*In spite of the responsibilities and duties mentioned above, additional responsibilities can enlarge the job description according to conditions and needs

• Lisans / Üniversite derecesi
• Akıcı İngilizce
• MS Office programlarına hakim olmak
• Analitik düşünen, araştırmacı, çözüm odaklı
• Yönlendirmeye ihtiyaç duymadan problem çözme özellikleri gelişmiş

Qualifications

• Bachelor’s/University degree
• Advanced level of English is required
• Knowledge in MS office programs
• Analytical, keen to search for new trends and solutions, solution oriented
• Ability to solve problems without guidance