İş Tanımı
Aranan Nitelikler
· Faturaları, ilgili Standart Operasyon Prosedürleri doğrultultusunda, irsaliye, Malzeme Giriş Fişi ve Satınalma Emri ile karşılaştırmak ve bütün bu belgelerin uyum içinde olup olmadığını kontrol etmek ve ettirmek
· Malzeme Giriş Fişi üzerinde Tesellüm Memurunun onayının ve malzemeleri teslim alan depo sorumlusunun isim ve imzası olup olmadığını kontrol etmek ve ettirmek
· Tekdüzen hesap planına göre gelen malzemeleri ilgili masraf kalemlerine işlemek
· Fatura ve ödeme ile ilgili problemleri Satınalma ve Satıcılar ile temas kurarak çözmek
· Otelin ödeme prensiplerine ve Satınalma Emirlerindeki özel ödeme şartlarına göre ödeme planlarını hazırlamak
· Ödeme planı doğrultusunda banka talimatlarını hazırlamak; ve Genel Müdürün onayına sunmak
· Genel Müdür tarafından onaylanan satıcı ödemelerinin yapılmasını takip etmek; ödemeler gerçekleştikten sonra ilgili muhasebe kayıtlarını yapmak
· Satıcı ödemeleri ile ilgili Tahsilat Makbuzu, banka dekontu ve muhasebe fişlerini kontrol etmek
· Maliyet Kontrolörü ile satın alınan yiyecek, içecek ve genel depo malzemelerinin mutabakatını yapmak
· Ay sonlarında bakım anlaşmalarına ilişkin faturaların gelmesini sağlamak; aysonu raporu hazırlama dönemine kadar henüz gelmemiş olan faturalar için karşılık ayırmak
· Satıcılar ile düzenli olarak hesap mutabakatı yaparak farklılıkların oluşmasını engellemek
· Ay sonlarında satıcılar ile ilgili kontrol işlemlerini yapmak ve ilgili mutabakat belgelerini hazırlamak
· Konusu ile ilgili tüm Standart Operasyon Prosedürlerini bilmek ve bunlara uygun olarak hareket etmek
· Genel Müdür tarafından talep edilen diğer görevleri yerine getirmek ve öngörülen eğitim programlarına katılmak
· İngilizce okumak, yazmak, konuşmak.
· MS Office programları, Sun System, OnQ, Materials control hakkında bilgi sahibi.
· Uluslararası otellerdeki eş pozisyonda deneyimli
· İyi iletişim yeteneği
Özet Bilgiler
- Muhasebe ve Finans Müdürü
- Turizm - Otelcilik
- Tam zamanlı
- Üst Düzey Yönetici
- Adıyaman
- 2.11.2017
- 14.11.2017
- 23.12.2017