İş Tanımı
- Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
- Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
- Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak
- Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
- Ofis sosyal medya hesaplarını yönetmek
- Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
- Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
- Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
- Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
- Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamakta
- Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak
- Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak
- Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip
- Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek
Aranan Nitelikler
- Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü
- Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
- Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
- Canva uygulaması bilgisine sahip
- İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim
- Tercihen üniversite mezunu ve İngilizce bilen
- Tercihen Photosop bilgisi olan
- Tercihen Halkla İlişkiler ve Reklamcılık ya da Büro Yönetimi bölümlerinden mezun
- İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
- Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
- Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin
- Tercihen Beylikdüzü ve çevresinde ikamet eden
- Ve bunlardan bazılarına sahip olmasa bile yine de bizimle çalışmak isteyecek OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.
Özet Bilgiler
- Ofis Asistanı
- Emlak - Gayrimenkul
- İdari İşler / Ofis , Sekretarya
- Tam zamanlı
- İş Yerinde
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası Beylikdüzü Cumhuriyet, Beylikdüzü/İstanbul
- 0-2 yıl
- 22000 - 22000
- 25.03.2024
- 25.04.2024
- 18.05.2024
Benzer İlanlar
İstanbul Avrupa Yakası - Şişli, İstanbul Avrupa Yakası
Dün
İstanbul Avrupa Yakası - Esenler
11.03.2024
İstanbul Avrupa Yakası - Arnavutköy
Dün
İstanbul Avrupa Yakası - Sarıyer
Son 1 Hafta
İstanbul Avrupa Yakası - Bakırköy, İstanbul Anadolu Yakası - Ataşehir
Son 1 Ay
BENZER TÜM İLANLAR
MASTERTURK FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZ. A.Ş.
