OFİS ASİSTANI-ÖN MUHASEBE

Yeşilköy/Bakırköy’de faaliyet gösteren firmamıza; genel ofis işlerini ve ön muhasebe işlerini kapsayan bir görev tanımı altında çalışabilecek ekip arkadaşı aramaktayız.

Kaizen Atölyesi, bir eğitim danışmanlık firması olarak ülkemizde bir çok firmaya Yalın Üretim ve Operasyonel Mükemmellik alanlarında destek sunmaktadır.

Genel Ofis İşleri:

Telefon, mail trafiğinin yönetilmesi,
Dosyalama, arşivleme raporlama ve yazışma faaliyetlerinin yürütülmesi, 
Gelen giden evrak yönetimi ve arşivlenmesi,
Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını yönetmek,
İç ve dış yazışmaları yapmak,
Danışmanlık ekibi seyahat planlama ve organizasyonu yönetmek,
Ofis ihtiyaçlarının takip edilmesi,
Görüşme, toplantı gibi organizasyonları düzenlenmesi,

Ön Muhasebe İşleri:

Ön muhasebe işlemlerinden ödeme, kontrol vs görevlerini yerine getirmek,
Günlük banka, kasa vb hareketlerin sistemsel girişlerini yapmak,
Fatura kesimi, fatura takibi işlemlerini yapmak,
Tahsilat süreçlerini yönetmek, takip edebilmek,
İlgili raporlamalarının yerine getirilmesi,
Finansal durumun analiz edilmesi ve raporlanması,
Vergilerin zamanında ve doğru bir şekilde ödenmesinin sağlanması,
Şirketin gelir ve giderlerinin kontrol edilmesi,

Bulunduğu sektörde en az 2 yıllık bilgi ve deneyime sahip olan,
Üniversitelerin en az önlinans programlarından mezun olan, 
Tercihen tek düzen hesaplarını bilen ve uygulayabilen,
MS Office(özellikle excel programına hakim) programlarına hakim, tercihen windows tabanlı programları kullanabilen, 
Ofis ekipmanlarını profesyonelce kullanabilen, 
Giyimine ve dış görünüşüne özen gösteren,
Güler yüzlü, girişken, iletişimi kuvvetli, prezantabl, 
Sonuç odaklı ve problem çözme yeteneği güçlü, organizasyon becerisine sahip,
Dikkatli, sabırlı, iletişime açık,
Öğrenmeye istekli, hevesli, kendini sürekli geliştiren,