OFİS ASİSTANI

Mecidiyeköy Quasar Tower'da bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere;

Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak
Ofise gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi
İstenen rapor ve tabloların hazırlanması
İç ve dış yazışmaları düzenlemek, gerekli yönlendirmeleri ve takibini yapmak
Gerekli randevuları oluşturmak ve takibini yapmak
Toplantı, seyahat organizasyonlarını koordine etmek
Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri yapmak
Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek, düzenin sağlanması için gerekli yönlendirmeleri yapmak
Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek
Ofisi içi ve idari işlerin yönetilmesi, kontrol ve takibinin yapılması
Sosyal medya hesaplarının takibi ve girişlerinin yapılması

Tercihen üniversite Halkla ilişkiler-Uluslararası İlişkiler bölümlerinden mezun,
Tercihen 1-2 yıl deneyimli,
MS Office programlarına hakim
İnterneti etkin kullanabilen
Eğitime ve gelişime açık
Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren,dinamik
İletişimi ve insan ilişkileri güçlü, güler yüzlü
Sorumluluk sahibi, iş takibi güçlü
Tercihen İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden
Tercihen İngilizce bilen (Orta Seviye - Konuşma,Yazma)