Ofis Asistanı

ROK Enerji ve Mühendislik A.Ş. enerji üretim, iletim ve dağıtım projelerinde almış olduğu orta ve büyük ölçekli anahtar teslimi kontrat sorumlulukları ile yurtiçi müteahhitlik hizmetleri veren saygın yerel firmalar arasında yerini almıştır. Yurtdışı pazarlarda tamamlamış olduğu projeler ile, yerel firma hüviyetinden uluslararası müteahhitlik hizmetleri veren uluslararası bir firma olma yolunda hızla ilerlemektedir. Şirketimiz bünyesinde görevlendirmek üzere OFİS ASİSTANI arayışımız mevcuttur.


Kendisine iletilen görev tanımı ve sorumlulukları uygulamak, takip ve geri bildirim sağlamak, 

Ofisin dışa açılan yüzü olarak her zaman olumlu, güler yüzlü olmak, 

Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak ve ilgili birimlere yönlendirmek, 

Telefon trafiğinin (karşılama, cevaplama, yönlendirme ve bilgilendirme) yönetmek ve yönlendirmek, 

Kargo, posta ve evrak trafiğini yönetmek ve takibini sağlamak, 

Ofis malzemeleri ve diğer ihtiyaçları tespit ederek, satın alınmasını sağlamak, 

Yurt içi ve yurt dışı seyahat (uçak bileti, vize, konaklama) ve toplantı organizasyonlarını yapmak, 

Ofisin genel işleyişi, düzeni konusunda gerekli organizasyonları yapmak, 

Sorumluluğu dahilindeki veri girişi / raporları dikkatli şekilde hazırlamak, 

Kalite Yönetimi ve İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi (İso 9001 ve İso 45001) belgerinin yenilenme ve ara denetim süreçlerinin takibini yapmak, 

İdari işler konusunda ilgili birimlere destek olmak.

• Ön lisans veya lisans mezunu, 
• En az 2 yıl ofis asistanlığı ve/veya büro yönetimi konusunda deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerileri gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Takipçi, dikkatli ve disiplinli,
• Ekip çalışmasına yatkın, empati kurabilen,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin kullanabilen,
• Pozitif ve temsil yeteneği güçlü
• Ataşehir/ Küçükbakkalköy bölgesine ulaşım sorunu olmayan,
• *Tercihen İngilizce bilen,