Ofis Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Anadolu Yakası Ataşehir
  • 11.03.2021
  • 200 - 500
  • 3933 Görüntüleme

İş Tanımı

ROK Enerji ve Mühendislik A.Ş. enerji üretim, iletim ve dağıtım projelerinde almış olduğu orta ve büyük ölçekli anahtar teslimi kontrat sorumlulukları ile yurtiçi müteahhitlik hizmetleri veren saygın yerel firmalar arasında yerini almıştır. Yurtdışı pazarlarda tamamlamış olduğu projeler ile, yerel firma hüviyetinden uluslararası müteahhitlik hizmetleri veren uluslararası bir firma olma yolunda hızla ilerlemektedir. Şirketimiz bünyesinde görevlendirmek üzere OFİS ASİSTANI arayışımız mevcuttur.


Kendisine iletilen görev tanımı ve sorumlulukları uygulamak, takip ve geri bildirim sağlamak, 

Ofisin dışa açılan yüzü olarak her zaman olumlu, güler yüzlü olmak, 

Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak ve ilgili birimlere yönlendirmek, 

Telefon trafiğinin (karşılama, cevaplama, yönlendirme ve bilgilendirme) yönetmek ve yönlendirmek, 

Kargo, posta ve evrak trafiğini yönetmek ve takibini sağlamak, 

Ofis malzemeleri ve diğer ihtiyaçları tespit ederek, satın alınmasını sağlamak, 

Yurt içi ve yurt dışı seyahat (uçak bileti, vize, konaklama) ve toplantı organizasyonlarını yapmak, 

Ofisin genel işleyişi, düzeni konusunda gerekli organizasyonları yapmak, 

Sorumluluğu dahilindeki veri girişi / raporları dikkatli şekilde hazırlamak, 

Kalite Yönetimi ve İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi (İso 9001 ve İso 45001) belgerinin yenilenme ve ara denetim süreçlerinin takibini yapmak, 

İdari işler konusunda ilgili birimlere destek olmak.

Aranan Nitelikler

  • Ön lisans veya lisans mezunu, 
  • En az 2 yıl ofis asistanlığı ve/veya büro yönetimi konusunda deneyimli,
  • Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerileri gelişmiş,
  • Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
  • Takipçi, dikkatli ve disiplinli,
  • Ekip çalışmasına yatkın, empati kurabilen,
  • MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin kullanabilen,
  • Pozitif ve temsil yeteneği güçlü
  • Ataşehir/ Küçükbakkalköy bölgesine ulaşım sorunu olmayan,
  • *Tercihen İngilizce bilen,

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

İstanbul Anadolu Yakası
Dün
İstanbul Anadolu Yakası - Kartal
Dün
COLDWELL BANKER Prestij Plus
İstanbul Anadolu Yakası - Maltepe
Dün
Bilkay Grup
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
SOYAK NANO TEKNOLOJİ
İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Ay
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
SEEWORLD TÜRKİYE
İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Anadolu Yakası - Sancaktepe
Dün
İstanbul Anadolu Yakası - Beykoz
Dün
AMERİKAN KÜLTÜR A.Ş
İstanbul Anadolu Yakası
Dün
BENZER TÜM İLANLAR

ROK ENERJİ VE MÜHENDİSLİK A.Ş

We have spent +20 years building the company focusing on cost effective and high quality professional engineering services. As complete provider of a wide range of services including design, engineering, construction, fabrication, maintenance and environmental services, our timely and cost-effective solutions not only satisfy our customers’ needs, but also improve the quality of life for people around the world.

ROK Energy is an international technology, engineering, procurement and construction company serving global power generation, transmission and distribution sector.

Our fundamental business strategy is building long-term client relationships by providing superior customer value.

We ensure that safety, the environment and quality are always addressed and a key feature in producing a quality outcome. Developed to achieve excellence in all aspects of our business management systems will support your company’s strategic objectives and ensure your project will be completed SAFELY, on TIME and on BUDGET.

Daha Fazla Firmanın Diğer İlanları
Firmanın Tüm İş İlanları