OFİS ASİSTANI

REMAX SELECT OFİS KOORDİNATÖRÜ İŞ İLANI · Eğitim düzeyi minimum lise mezunu (üniversite mezunu tercih sebebidir), · İngilizce bilen (tercih sebebidir), · Dinamik, güler yüzlü, ikna kabiliyeti güçlü, sözlü ve yazılı iletişimi gelişmiş ve analitik düşünen, · Enerjik ve öğrenmeye açık, titiz ve düzenli, giyimine ve dış görünüşüne özen gösteren, · MS Office, özellikle Excel, Word ve PowerPoint programlarına hakim, tercihen Windows tabanlı programları kullanabilen, · Kurumun özel sosyal medya hesaplarından aktif paylaşımlar yapabilecek ve dijital aktivitelerini organize edebilecek, · Online sitelerdeki ilan-görsel girişlerini yapıp, güncelliklerini takip edebilecek

Gelen müşteri taleplerini/ müşteri telefonlarını karşılayıp, doğru departmana ya da ilgili personele yönlendirilebilecek, gerektiğinde kayıt tutabilecek ve kurumun misafirlerini ağırlayabilecek, · Ofis ekipmanlarını kullanabilecek ve günlük rutin işleri takip ederek, posta gönderimi, mail takibi, raporlama yapabilecek, · Satış danışmanlarının ekip olarak saha çalışmalarını organize edip, gerektiğinde ofis içi destek verebilmek, görev takibi ve müşteri raporlarını yapabilmek, · Sözleşme/ Kontrat/ Teklif hazırlayabilecek, hızlı, uyumlu, kavrama ve çözüm odaklı çalışıp sonuç odaklı davranacak, · Ofis için en uygun dosyalama sistemini oluşturmak ve bunun sürekliliğini sağlamak, · Yöneticinin takip etmesini istediği işleri takip etmek, · Yapmış olduğu tüm işleri ve sonuçlarını yöneticiye sözlü ya da yazılı olarak sunmak. · Yöneticinin tüm iş sürecini (takvim, yazışma, telefon trafiği vb.) etkin takip etmek. · Toplantı, eğitim, kongre, seminer, seyahat vb. faaliyetlerinin organizasyonuna katkıda bulunmak

bütün bilgiler yukarıdadır