Ofis Asistanı

İstanbul Anadolu Yakası
  • 29.11.2021
  • 200 - 500
  • 9342 Görüntüleme

İş Tanımı

Car Care (oto bakım) ürünleri sektöründe lider olan, ALMAN firması SONAX’ ın İstanbul, Ümraniye-Ataşehir Şerifali bölgesinde bulunan TÜRKİYE GENEL DİSTRİBÜTÖRÜ AUTON OTOMOTİV A.Ş. bünyesinde istihdam edilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip ve belirtilen iş tanımı çerçevesinde, “Ofis Asistanı, Sekreter”  aranmaktadır.


  • Dokümantasyon ve evrak trafiği ile telefon ve e-posta trafiğinin eksiksiz işlemesini ve tamamlanmasını sağlamak.
  • Santral telefonunun takibi, gelen aramaların ve taleplerin ilgili kişi ve departmanlara doğru ve zamanında yönlendirilmesi,
  • Yöneticilerin yurtiçi / yurtdışı uçak, otel rezervasyonlarının yapılması,
  • Sunum, rapor vb. konularında üst yönetime destek verilmesi
  • Gelen/Giden evrak ve kargo sürecinin yönetilmesi, gelen kargo ve evrakların teslim alınması ve ilgililerine ulaşmasını sağlayarak sistemsel kaydının tutulması,
  • Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
  • Ofis eksikliklerinin kontrol edilmesi ve ihtiyaçların zamanında belirlenip ilgili satın almaların gerçekleştirilmesi için gerekli aksiyonların alınması,
  • Gelen misafirlerin kurum kültürüne uygun olarak iyi bir şekilde karşılanması ve ilgili departman ve kişilere yönlendirilmesi,
  • İdari işler konusunda ilgili birim yöneticisine destekte bulunulması (destek firmalarla iletişim),
  • Ofisin genel ve idari ihtiyaçlarının takibi, vb.)
  • Ofis içinde gerçekleşen toplantı ve randevuların organizasyonunun sağlanması,
  • Ofis’in genel temizlik ve düzeninin koordine edilmesi ve sağlanmasına yönelik aksiyonların takibi
  • Ofisin giriş, çıkışının kontrolü ve güvenliğinin sağlanması

Aranan Nitelikler

  • En az lise mezunu , 
  • Benzer pozisyonda 2 yıl tecrübeli,
  • Microsoft Office programlarını çok iyi kullanan (word- excel) powerpoint uygulamasına hakim, raporlama yeteneği yüksek,
  • Ofis ekipmanlarını (bilgisayar, faks, yazıcı, tarayıcı vs.) etkin şekilde kullanabilen,
  • Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
  • Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip,
  • İş konusunda titiz ve disiplinli, detaya önem veren, enerjisi yüksek,
  • İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
Doğa İnsan Kaynakları Yönetim ve Bilişim Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, Ankara, İzmir, Antalya
Bugün
AHMET ÖZDEMİR YAPI İNŞAAT OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
İstanbul Anadolu Yakası, İstanbul Anadolu Yakası - Kartal
Bugün
İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
COLDWELL BANKER REAL-ACIBADEM
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Bugün
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Anadolu Yakası - Çekmeköy
Bugün
İstanbul Anadolu Yakası
Bugün
İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
İstanbul Anadolu Yakası
Son 1 Hafta
POLDY YAZILIM A.Ş.
İstanbul Anadolu Yakası - Kadıköy
Son 1 Hafta
BENZER TÜM İLANLAR

AUTON OTOMOTİV SAN TİC A.Ş.

AUTON Otomotiv Sanayi ve Ticaret A.Ş. 1999 yılında otomobilseverlerin ihtiyaç duydukları temizlik, bakım ve koruma ürünleri ile bunlara ilişkin uygulama hizmetleri alanında faaliyet göstermek üzere bir aile şirketi olarak kuruldu.

2000 Yılında kurumsal yapılanmasını ve organizasyonunu oluşturan şirket aynı yıl bu alanda Dünya'nın en eski, en kaliteli ve en büyük firmalarından biri olan Alman SONAX GmbH'nin Türkiye, Azerbaycan, Türkmenistan, Özbekistan, Kazakistan ve Kuzey Kıbrıs bölgeleri genel distribütörlüğünü aldı.

Auton'un 2003 yılında başlattığı, SUM Sonax Uygulama Merkezi Konsepti Projesi ile, araç temizlik, bakım ve koruma hizmetlerinin Alman standartlarında sunulduğu, profesyonel, eğitimli personelin çalıştığı, kaliteli hizmet ve müşteri memnuniyeti prensiplerinin esas alındığı modern Sonax Uygulama Merkezleri'ni müşterilerin hizmetine sunar. Auton bu projeye gelen yoğun ilgi ve talep üzerine bugün Türkiye genelinde 100'ü bulan Sonax Uygulama Merkezleri ile, Türkiye'deki Car Care Sektörü'nün kurucusu olmuştur.

Bugün Türkiye genelinde Marmara, Orta Anadolu ve Ege Bölge Bayilikleri, 100'e yakın zincir market satış noktası, yüzlerce benzin istasyonundan oluşan ürün dağıtım ağı ve daha şimdiden sayıları 100'e ulaşan SONAX Uygulama Merkezi ile AUTON A.Ş. ; çalışanları, bayileri ve müşterilerinin memnuniyetinden doğan sinerji ile büyümesini sürdürmektedir.

Bu çerçevede 2011 Kasım ayından itibaren Madeni yağ, katkı ve servis ürünleri alanında Almanya’da pazarın lideri konumundaki, Alman üretici firma LIQUI MOLY markasının Türkiye Genel Distribütörü ve lisansını almıştır. Bu tarihten itibaren LIQUI MOLY’nin, dünyanın 105 ülkesine ihraç edilen ve dünyaca kalitesi bilinen ve takdir edilen madeni yağlarını (motor, diferansiyel, şanzıman) katkı ürünleri ile servis bakım ürünlerini Türkiye’deki müşterilerinin hizmetine sunmaya başlamıştır.

Daha Fazla Firmanın Diğer İlanları
Firmanın Tüm İş İlanları