İş Tanımı

Şirketimizin İstanbul / Şişli / Taksim ofisinde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere uygun bir bayan çalışma arkadaşı arıyoruz. 
  • Gelen telefon çağrılarını cevaplamak, yönlendirmek, varsa mesajları not alıp ilgisine iletmek.
  • Ofise kurum içi ve kurum dışından gelen konuklarla ilgilenmek, yönlendirmek.
  • Gerektiğinde yazışmaları hazırlamak, imza takibi yapmak ve onaya sunmak.
  • Gerektiğinde randevuları ayarlamak ve takip etmek.
  • Gerektiğinde toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak.
  • Gelen ve giden kargoların takibini yapmak ve ilgili birimlere yönlendirmek, gerektiğinde kargo durumunu sorgulamak.
  • Çalışma alanına ulaşan evrak ve notları hızlı bir şekilde kayıt etmek ve ilgili kişilere ulaştırmak.
  • Gerektiğinde yazışmaları takip etmek.
  • Ofiste günlük yüzeysel temizlik yapmak.
  • Ofis temizlik malzemelerinin takibini yapıp gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaçları bildirmek.
  • Ofis içinde günlük çay, kahve servisi yapmak.
  • Mutfak ihtiyaç malzemelerinin stok durumunu takip edip gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaçları bildirmek.
  • Ofis programlarını rahat kullanabilmek.
  • Yazıcı, tarayıcı, faks gibi büro makinaları ve eposta alma gönderme yanıtlama gibi işleri kolaylıkla yapabilmek.
  • Gerektiğinde bu konuda muhasebe birimine destek olmak.
  • Ofis içi etik kurallara uyumlu olmak.
  • Çalışma ortamının düzenli ve temiz olmasını sağlamak.
  • Zaman zaman yoğunlaşacak iş temposuna uyabilmek.
  • Ofis kırtasiye ve sarf malzemelerinin stok durumlarını takip edip gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaç listesi hazırlamak.
  • Amiri tarafından verilecek benzer görevleri yapmak.

Aranan Nitelikler

  • En az 1 yıl deneyimli bayan.
  • İş ve zaman yönetimi becerisi olan.
  • Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti yüksek.
  • Proaktif ve inisiyatif kullanabilen.
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.
  • Esnek, sabırlı, güler yüzlü, pozitif.
  • Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren.
  • Hatasız çalışan, unutkan olmayan, güncel not ve bilgileri sağlıklı tutan, aktaran, takip eden, iş arkadaşlarına, işlerinde katkı ile destek olan, paylaşmayı bilen, düzenli ve tertipli olan.
  • Microsoft Office programları, genel bilgisayar bilgisi ve ofis makinalarını kolay kullanma becerisi olan.
  • Takım çalışmasına yatkın.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

AYDOĞANLAR OTOMOTİV SAN. VE TİC.A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Zeytinburnu
Son 1 Hafta
PCE Teknik Cihazlar Pazarlama Ticaret Ltd.Şti.
İstanbul Avrupa Yakası - Küçükçekmece
Bugün
ODA TİYATROSU SAHNESİ
İstanbul Avrupa Yakası - Şişli
Bugün
Frigoblock Soğutma Sistemleri ve Ticaret Anonim Şirketi
İstanbul Avrupa Yakası - Esenyurt
Dün
Boytorun Kimya Sanayi A.S.
İstanbul Avrupa Yakası - Sarıyer
Son 1 Ay
Choral Mimarlık Hizmetleri Ltd. Şti.
İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş
Son 1 Ay
POYRAZ Dar Tekstil Etiketçilik Matbaacılık San.Ve Tic.A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
NAS İNŞAAT SAN. TIC. A.Ş
İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Ay
FATİH ÖKÇE SAN.VE TİC.A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Başakşehir
Bugün
ACTO PHARMA HİJYEN SANAYİ TİC. A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Esenyurt
Bugün
BENZER TÜM İLANLAR

Şark Hava Kargo Turizm Taşımacılık Gıda Ltd. Şti.