Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

İş Tanımı

Şirketimizin İstanbul / Şişli / Taksim ofisinde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere uygun bir bayan çalışma arkadaşı arıyoruz. 
  • Gelen telefon çağrılarını cevaplamak, yönlendirmek, varsa mesajları not alıp ilgisine iletmek.
  • Ofise kurum içi ve kurum dışından gelen konuklarla ilgilenmek, yönlendirmek.
  • Gerektiğinde yazışmaları hazırlamak, imza takibi yapmak ve onaya sunmak.
  • Gerektiğinde randevuları ayarlamak ve takip etmek.
  • Gerektiğinde toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak.
  • Gelen ve giden kargoların takibini yapmak ve ilgili birimlere yönlendirmek, gerektiğinde kargo durumunu sorgulamak.
  • Çalışma alanına ulaşan evrak ve notları hızlı bir şekilde kayıt etmek ve ilgili kişilere ulaştırmak.
  • Gerektiğinde yazışmaları takip etmek.
  • Ofiste günlük yüzeysel temizlik yapmak.
  • Ofis temizlik malzemelerinin takibini yapıp gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaçları bildirmek.
  • Ofis içinde günlük çay, kahve servisi yapmak.
  • Mutfak ihtiyaç malzemelerinin stok durumunu takip edip gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaçları bildirmek.
  • Ofis programlarını rahat kullanabilmek.
  • Yazıcı, tarayıcı, faks gibi büro makinaları ve eposta alma gönderme yanıtlama gibi işleri kolaylıkla yapabilmek.
  • Gerektiğinde bu konuda muhasebe birimine destek olmak.
  • Ofis içi etik kurallara uyumlu olmak.
  • Çalışma ortamının düzenli ve temiz olmasını sağlamak.
  • Zaman zaman yoğunlaşacak iş temposuna uyabilmek.
  • Ofis kırtasiye ve sarf malzemelerinin stok durumlarını takip edip gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaç listesi hazırlamak.
  • Amiri tarafından verilecek benzer görevleri yapmak.

Aranan Nitelikler

  • En az 1 yıl deneyimli bayan.
  • İş ve zaman yönetimi becerisi olan.
  • Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti yüksek.
  • Proaktif ve inisiyatif kullanabilen.
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.
  • Esnek, sabırlı, güler yüzlü, pozitif.
  • Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren.
  • Hatasız çalışan, unutkan olmayan, güncel not ve bilgileri sağlıklı tutan, aktaran, takip eden, iş arkadaşlarına, işlerinde katkı ile destek olan, paylaşmayı bilen, düzenli ve tertipli olan.
  • Microsoft Office programları, genel bilgisayar bilgisi ve ofis makinalarını kolay kullanma becerisi olan.
  • Takım çalışmasına yatkın.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

DEĞİŞİM GRUP
DEĞİŞİM GRUP
İstanbul Avrupa Yakası - Arnavutköy, İstanbul Avrupa Yakası
Son 1 Hafta
Tam zamanlı İş Yerinde
M.E YÜKSEL HOLDİNG
M.E YÜKSEL HOLDİNG
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
WANDA VISTA İSTANBUL
WANDA VISTA İSTANBUL
İstanbul Avrupa Yakası - Bağcılar
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
Coldwell Banker Mega
Coldwell Banker Mega
İstanbul Avrupa Yakası - Arnavutköy
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
BURÇ AĞAÇ KAPLAMA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
BURÇ AĞAÇ KAPLAMA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Başakşehir, İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
C21 Mandarin
C21 Mandarin
İstanbul Avrupa Yakası - Bakırköy
Dün
Tam zamanlı Hibrit
AÇI EĞİTİM KURUMLARI
AÇI EĞİTİM KURUMLARI
İstanbul Avrupa Yakası - Gaziosmanpaşa, İstanbul Avrupa Yakası - Gaziosmanpaşa
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
MASTERTURK FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZ. A.Ş.
MASTERTURK FRANCHİSİNG GAYRİMENKUL SATIŞ VE PAZ. A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Şişli, İstanbul Avrupa Yakası - Sarıyer
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
A STYLE DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
A STYLE DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş, İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
ALPA DANIŞMANLIK İNSAN KAYNAKLARI ÖZEL İSTİHDAM ARACILIK HİZ.LTD.ŞTİ.
ALPA DANIŞMANLIK İNSAN KAYNAKLARI ÖZEL İSTİHDAM ARACILIK HİZ.LTD.ŞTİ.
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
BENZER TÜM İLANLAR

ŞARK HAVA KARGO TURIZM TAŞIMACILIK GIDA LTD. ŞTI.