Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

İş Tanımı

Şirketimizin İstanbul / Şişli / Taksim ofisinde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere uygun bir bayan çalışma arkadaşı arıyoruz. 
  • Gelen telefon çağrılarını cevaplamak, yönlendirmek, varsa mesajları not alıp ilgisine iletmek.
  • Ofise kurum içi ve kurum dışından gelen konuklarla ilgilenmek, yönlendirmek.
  • Gerektiğinde yazışmaları hazırlamak, imza takibi yapmak ve onaya sunmak.
  • Gerektiğinde randevuları ayarlamak ve takip etmek.
  • Gerektiğinde toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak.
  • Gelen ve giden kargoların takibini yapmak ve ilgili birimlere yönlendirmek, gerektiğinde kargo durumunu sorgulamak.
  • Çalışma alanına ulaşan evrak ve notları hızlı bir şekilde kayıt etmek ve ilgili kişilere ulaştırmak.
  • Gerektiğinde yazışmaları takip etmek.
  • Ofiste günlük yüzeysel temizlik yapmak.
  • Ofis temizlik malzemelerinin takibini yapıp gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaçları bildirmek.
  • Ofis içinde günlük çay, kahve servisi yapmak.
  • Mutfak ihtiyaç malzemelerinin stok durumunu takip edip gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaçları bildirmek.
  • Ofis programlarını rahat kullanabilmek.
  • Yazıcı, tarayıcı, faks gibi büro makinaları ve eposta alma gönderme yanıtlama gibi işleri kolaylıkla yapabilmek.
  • Gerektiğinde bu konuda muhasebe birimine destek olmak.
  • Ofis içi etik kurallara uyumlu olmak.
  • Çalışma ortamının düzenli ve temiz olmasını sağlamak.
  • Zaman zaman yoğunlaşacak iş temposuna uyabilmek.
  • Ofis kırtasiye ve sarf malzemelerinin stok durumlarını takip edip gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaç listesi hazırlamak.
  • Amiri tarafından verilecek benzer görevleri yapmak.

Aranan Nitelikler

  • En az 1 yıl deneyimli bayan.
  • İş ve zaman yönetimi becerisi olan.
  • Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti yüksek.
  • Proaktif ve inisiyatif kullanabilen.
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.
  • Esnek, sabırlı, güler yüzlü, pozitif.
  • Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren.
  • Hatasız çalışan, unutkan olmayan, güncel not ve bilgileri sağlıklı tutan, aktaran, takip eden, iş arkadaşlarına, işlerinde katkı ile destek olan, paylaşmayı bilen, düzenli ve tertipli olan.
  • Microsoft Office programları, genel bilgisayar bilgisi ve ofis makinalarını kolay kullanma becerisi olan.
  • Takım çalışmasına yatkın.

Özet Bilgiler

Benzer İlanlar

M.E YÜKSEL HOLDİNG
M.E YÜKSEL HOLDİNG
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
VESKİM
VESKİM
İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
Tam zamanlı İş Yerinde
Şirket Bilgileri Gizli
Şirket Bilgileri Gizli
İstanbul Avrupa Yakası - Küçükçekmece
Bugün
Tam zamanlı İş Yerinde
BURÇ AĞAÇ KAPLAMA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
BURÇ AĞAÇ KAPLAMA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Başakşehir, İstanbul Avrupa Yakası
Bugün
Tam zamanlı İş Yerinde
ÇATMA MAKİNA SANAYİ DIŞ TİCARET A.Ş
ÇATMA MAKİNA SANAYİ DIŞ TİCARET A.Ş
İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
DEĞİŞİM GRUP
DEĞİŞİM GRUP
İstanbul Avrupa Yakası - Arnavutköy, İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
A STYLE DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
A STYLE DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş, İstanbul Avrupa Yakası
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
Gürsoy İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
Gürsoy İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
İstanbul Avrupa Yakası - Bahçelievler
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
ANADOLU HASTANELERİ
ANADOLU HASTANELERİ
İstanbul Avrupa Yakası - Avcılar
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
İngiliz Kültür Dil Kursları
İngiliz Kültür Dil Kursları
İstanbul Avrupa Yakası - Beylikdüzü
Dün
Tam zamanlı İş Yerinde
BENZER TÜM İLANLAR

ŞARK HAVA KARGO TURIZM TAŞIMACILIK GIDA LTD. ŞTI.