Ofis Sekreteri
- 10.02.2023
- 100 - 200
- 6824 Görüntüleme
İş Tanımı
Şirketimizin İstanbul / Şişli / Taksim ofisinde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere uygun bir bayan çalışma arkadaşı arıyoruz.
- Gelen telefon çağrılarını cevaplamak, yönlendirmek, varsa mesajları not alıp ilgisine iletmek.
- Ofise kurum içi ve kurum dışından gelen konuklarla ilgilenmek, yönlendirmek.
- Gerektiğinde yazışmaları hazırlamak, imza takibi yapmak ve onaya sunmak.
- Gerektiğinde randevuları ayarlamak ve takip etmek.
- Gerektiğinde toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak.
- Gelen ve giden kargoların takibini yapmak ve ilgili birimlere yönlendirmek, gerektiğinde kargo durumunu sorgulamak.
- Çalışma alanına ulaşan evrak ve notları hızlı bir şekilde kayıt etmek ve ilgili kişilere ulaştırmak.
- Gerektiğinde yazışmaları takip etmek.
- Ofiste günlük yüzeysel temizlik yapmak.
- Ofis temizlik malzemelerinin takibini yapıp gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaçları bildirmek.
- Ofis içinde günlük çay, kahve servisi yapmak.
- Mutfak ihtiyaç malzemelerinin stok durumunu takip edip gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaçları bildirmek.
- Ofis programlarını rahat kullanabilmek.
- Yazıcı, tarayıcı, faks gibi büro makinaları ve eposta alma gönderme yanıtlama gibi işleri kolaylıkla yapabilmek.
- Gerektiğinde bu konuda muhasebe birimine destek olmak.
- Ofis içi etik kurallara uyumlu olmak.
- Çalışma ortamının düzenli ve temiz olmasını sağlamak.
- Zaman zaman yoğunlaşacak iş temposuna uyabilmek.
- Ofis kırtasiye ve sarf malzemelerinin stok durumlarını takip edip gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaç listesi hazırlamak.
- Amiri tarafından verilecek benzer görevleri yapmak.
Aranan Nitelikler
- En az 1 yıl deneyimli bayan.
- İş ve zaman yönetimi becerisi olan.
- Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti yüksek.
- Proaktif ve inisiyatif kullanabilen.
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.
- Esnek, sabırlı, güler yüzlü, pozitif.
- Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren.
- Hatasız çalışan, unutkan olmayan, güncel not ve bilgileri sağlıklı tutan, aktaran, takip eden, iş arkadaşlarına, işlerinde katkı ile destek olan, paylaşmayı bilen, düzenli ve tertipli olan.
- Microsoft Office programları, genel bilgisayar bilgisi ve ofis makinalarını kolay kullanma becerisi olan.
- Takım çalışmasına yatkın.
Özet Bilgiler
- Ofis Sekreteri
- Havacılık - Hava Taşımacılığı
- İdari İşler / Ofis , Sekretarya
- Tam zamanlı
- Eleman
- İstanbul Avrupa Yakası Şişli Elmadağ, İnönü, Cumhuriyet Caddesi, Şişli/İstanbul
- 1-25 yıl
- 10.02.2023
- 10.02.2023
- 11.04.2023
Benzer İlanlar
İstanbul Avrupa Yakası - Zeytinburnu
Son 1 Hafta
İstanbul Avrupa Yakası - Küçükçekmece
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası - Esenyurt
Dün
İstanbul Avrupa Yakası - Beşiktaş
Son 1 Ay
BENZER TÜM İLANLAR