Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Ofis Sekreteri

Şark Hava Kargo Turizm Taşımacılık Gıda Ltd. Şti.

10.02.2023
100 - 200

PAYLAŞ

İş Tanımı

Şirketimizin İstanbul / Şişli / Taksim ofisinde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere uygun bir bayan çalışma arkadaşı arıyoruz.

Gelen telefon çağrılarını cevaplamak, yönlendirmek, varsa mesajları not alıp ilgisine iletmek.
Ofise kurum içi ve kurum dışından gelen konuklarla ilgilenmek, yönlendirmek.
Gerektiğinde yazışmaları hazırlamak, imza takibi yapmak ve onaya sunmak.
Gerektiğinde randevuları ayarlamak ve takip etmek.
Gerektiğinde toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak.
Gelen ve giden kargoların takibini yapmak ve ilgili birimlere yönlendirmek, gerektiğinde kargo durumunu sorgulamak.
Çalışma alanına ulaşan evrak ve notları hızlı bir şekilde kayıt etmek ve ilgili kişilere ulaştırmak.
Gerektiğinde yazışmaları takip etmek.
Ofiste günlük yüzeysel temizlik yapmak.
Ofis temizlik malzemelerinin takibini yapıp gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaçları bildirmek.
Ofis içinde günlük çay, kahve servisi yapmak.
Mutfak ihtiyaç malzemelerinin stok durumunu takip edip gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaçları bildirmek.
Ofis programlarını rahat kullanabilmek.
Yazıcı, tarayıcı, faks gibi büro makinaları ve eposta alma gönderme yanıtlama gibi işleri kolaylıkla yapabilmek.
Gerektiğinde bu konuda muhasebe birimine destek olmak.
Ofis içi etik kurallara uyumlu olmak.
Çalışma ortamının düzenli ve temiz olmasını sağlamak.
Zaman zaman yoğunlaşacak iş temposuna uyabilmek.
Ofis kırtasiye ve sarf malzemelerinin stok durumlarını takip edip gerektiğinde satınalma birimine ihtiyaç listesi hazırlamak.
Amiri tarafından verilecek benzer görevleri yapmak.

Aranan Nitelikler

En az 1 yıl deneyimli bayan.
İş ve zaman yönetimi becerisi olan.
Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti yüksek.
Proaktif ve inisiyatif kullanabilen.
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.
Esnek, sabırlı, güler yüzlü, pozitif.
Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren.
Hatasız çalışan, unutkan olmayan, güncel not ve bilgileri sağlıklı tutan, aktaran, takip eden, iş arkadaşlarına, işlerinde katkı ile destek olan, paylaşmayı bilen, düzenli ve tertipli olan.
Microsoft Office programları, genel bilgisayar bilgisi ve ofis makinalarını kolay kullanma becerisi olan.
Takım çalışmasına yatkın.

Özet Bilgiler

Pozisyon : Ofis Sekreteri
Sektör : Havacılık - Hava Taşımacılığı
Kategori : İdari İşler / Ofis , Sekretarya
Çalışma Şekli : Tam zamanlı
Pozisyon Seviyesi : Eleman
Çalışma Yeri :
İstanbul Avrupa Yakası Şişli Elmadağ, İnönü, Cumhuriyet Caddesi, Şişli/İstanbul
- Toplu Taşımaya Erişim
Deneyim : 1-25 yıl
İlk Yayınlama Tarihi : 10.02.2023
Güncelleme Tarihi : 10.02.2023
Son Başvuru Tarihi : 11.04.2023