Bu ilan yayından kaldırılmıştır.
Ofis Sekreteri
İstanbul Avrupa Yakası
- 26.09.2014
- 100 - 200
İş Tanımı
- Bağlı bulunduğu birimin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek
- Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak
- Büro makinelerini kullanmak
- Telefon görüşmelerini idare etmek
- Gelen faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek
- İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek
- Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek
- Yöneticinin kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak
- Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini temin etmek
- Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak
- Görevi ile ilgili süreçleri LAM Lyonel A. Makzume Vapur Acentalığı A.Ş Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek.
Aranan Nitelikler
- Lise / Üniversite mezunu,
- MS Office bilgisine sahip,
- Orta seviye İngilizce
- Resepsiyon Görevlisi / Ofis Sekreteri olarak en az 2 yıl deneyimi,
- Dış görünümüne özen gösteren, bakımlı
- Dinamik ve güler yüzlü,
- İnsan ilişkilerinde başarılı,
- Raporlama, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
- Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
- Sabırlı ve güler yüzlü,
Özet Bilgiler
- Ofis Sekreteri
- Denizcilik - Deniz Taşımacılığı
- Tam zamanlı
- Ofis Elemanı
- İstanbul Avrupa Yakası
- 2-5 yıl
- 26.09.2014
- 26.09.2014
- 20.11.2014
Benzer İlanlar
İstanbul Avrupa Yakası - Bağcılar
Dün
İstanbul Avrupa Yakası - Büyükçekmece
Son 1 Hafta
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Beyoğlu
Son 1 Hafta
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Bağcılar
5.03.2024
İstanbul Avrupa Yakası - Bahçelievler
Bugün
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Avrupa Yakası - Kağıthane
Bugün
BENZER TÜM İLANLAR