Ofis Sekreteri

Kadıköy - Koşuyolu’nda bulunan Avukatlık Büromuzda görev almak üzere aşağıda detayları verilen yeterlilikte "Yönetici Asistanı & İdari Sekreter”  olarak istihdam edilmek üzere çalışma arkadaşları aranmaktadır.

İlgili pozisyonda görev alacak personelin iş tanımı şu şekilde olacaktır:

Ofisin genel telefon trafiğinin karşılanması, sevk ve idaresi;

Ofisin genel sekreterya hizmetlerinin yürütülmesi ve koordinasyonunun sağlanması;

Yönetimin günlük, haftalık programlarının asiste edilmesi;

Ofis misafirlerinin ve müşterilerin uygun şekilde karşılanması, yönlendirilmesi ve ilgilenilmesi;

Ofise gelen posta, evrak, kurye vb. gönderilerin teslim alınması, takip ve kayıt edilmesi, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve teslim edilmesi;

Muhtelif dosyalama ve arşivleme işlerinin yapılması;

Ofis içi bilgi sağlanması;

Yönetimin talepleri doğrultusunda müşterilere bilgi ve rapor verilmesi;

Müvekkil kurumların sistemlerine veri girilmesi;

Belge, fatura kaydı ve kontrollerin yapılması;

Tüm muhasebe süreçlerine destek olunması;

Finansal ve muhasebe tablolarının hazırlanması ve raporlaması;

Banka ve finans hareketlerinin uygulama, kontrol ve takip işlerinin yönetilmesi;

Ofis çalışanlarının idari ihtiyaçlarına (yazı, dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon, kargo takibi, kırtasiye ihtiyaçları vs) cevap verilmesi;

Ofis çalışanlarının seyahat ve konaklama gibi ihtiyaçlarına yardımcı olunarak, planlamasının yapılması.

Aynı veya benzer bir pozisyonda deneyim sahibi

Telefon trafiğini yönetebilecek ve yönlendirebilecek ve yabancı müşteriler ile iletişim kurabilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip;

Genel muhasebe, maliyet muhasebesi ve finans konularında bilgi sahibi;

Diksiyonu düzgün, prezantabl, motivasyonu yüksek, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü;

Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek;

Güler yüzlü, akıcı ve anlaşılır konuşabilen;

Analitik düşünebilen, iletişimi ve insan ilişkileri kuvvetli, çözüm odaklı;

Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi;

Kolay iletişim kurabilen, takipçi ve dinamik;

İyi derecede excel başta olmak üzere, MS Office programlarını iyi derecede kullanabilecek düzeyde bilgisayar bilgisine sahip;

Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, gibi ofis araçlarının kullanımına hakim;

MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen;

Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olan;

En az ön lisans mezunu, tercihen Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun;

Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip;

İş disiplinini önemseyen, sorumluluk sahibi;

Giyimine ve bakımına özen gösteren;

İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden, tercihen Kadıköy - Üsküdar - Ümraniye – Ataşehir - Çekmeköy bölgelerinde ikamet eden.

Referans talep edilecektir. Başvuruların fotoğraflı yapılmasını önemle rica ederiz.