Ön Muhasebe Elemanı

Ulusal ve yerel birçok sektörde faaliyet gösteren Ali Osman Ulusoy Şirketler Grubunun Ortahisar/Trabzon’da bulunan merkeze bağlı "Pirelli Lastik Biriminde" çalışmak üzere, aşağıdaki niteliklere sahip “Muhasebe Operasyon Sorumlusu” görevi için ekip arkadaşı aramaktayız.

Görevleri
1.    Muhasebe işlemlerini, Mali İşler Direktörlüğü’nün belirlediği görevler ve Mağaza Müdürü’nün direktifleri doğrultusunda şirket iç kurallarına ve mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek,
2.    Ön muhasebe işlemleri ile ilgili;  
   a.    Muhasebe işlemleri     
      I.    Bütün satış verilerini anlık olarak işlemek,     
     II.    Müşteri çek ve senet takibi yapmak,     
    III.   Gelen ve giden faturaları muhasebe sistemine işlemek (E-fatura E-arşiv fatura sistemi kullanmak),     IV.    Günlük tahsilatları şirket banka hesaplarına aktarmak,     
     V.     Muhasebe programında gerekli raporlamaları yapmak,   
    VI.    Aylık ve dönemsel raporları hazırlamak, 
   b.    Tahsilat İşlemleri     
      I.    Ürün satışlarında vade kontrolünü aylık olarak yapmak,     
     II.    Müşterileri aramak ve borç miktarını bildirmek,   
    III.    Müşteri ödeme tercihine göre tahsilat yapmak, 
    c.    Ödeme İşlemleri       
       I.    Ay içerisinde ödeme listesi ve ödeme planı hazırlanır,     
      II.    Vadesi gelen ödemeleri finans birimine bildirmek, 
    d.    Demirbaş Alımı       
       I.    Demirbaş malzeme (bilgisayar, yazıcı vb.) ihtiyacını belirlemek, Satınalma Talep Formunu hazırlamak, Mağaza Müdürü onayından sonara Satınalma ve İdari İşler Müdürlüğüne göndermek ve satın alınan ürünleri teslim almak ve muhasebeleştirmek, 
    e.    Sarf Malzeme Alımı       
       I.    Her ayın ilk haftası sarf malzeme (temizlik, kırtasiye vb.) ihtiyacını belirlemek Satınalma Talep Formunu hazırlamak, Mağaza Müdürü onayından sonara Satınalma ve İdari İşler Müdürlüğüne göndermek. Satın alınan ürünleri teslim almak ve muhasebeleştirmek,   
     f.    Bakım Onarım İşleri Alımı     
       I.    Mağaza Müdürü talimatı sonrasında Satınalma Talep Formunu hazırlamak, İstasyonlar Müdürü onayından sonara Formu Satınalma ve İdari İşler Müdürlüğüne göndermek,
3.    Şirkette işlerin daha verimli ve kaliteli yapılması için eğitim, iyileştirme ve geliştirme çalışmalarına katılmak,
4.    Hazırlaması gereken rapor ve bilgileri zamanında hazırlanmak ve üstlerine vermek,
5.    İşi ile ilgili, yöneticileri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

1.    Tercihen Ön Lisans mezunu olmak,
2.    Tercihen 1 (Bir) yıllık iş tecrübesi olması,
3.    Office programları ve şirkette kullanılan iş yazılımlarını etkin kullanmak,
4.    Tercihen B sınıfı ehliyet sahibi olmak ve aktif araç kullanmak.