Ön Muhasebe ve Sekreterlik

Anadolu Yakası – Ümraniye’de bulunan 473 bağımsız bölüme sahip prestijli sitemizde görevlendirilmek üzere “Halkla İlişkiler ve Muhasebe Görevlisi” arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI *Siteye yeni taşınan daire sahibi ve/veya kiracıların bilgilerini kayıt altına almak.
Bu bilgileri güncel olarak tutmak.
*Teknik, temizlik, peyzaj, güvenlik ve ofisin günlük iş akışını kayıt altına almak, gerektiğinde raporlamak.
* Sitenin olağan ve olağan üstü Genel Kurul toplantıları için gerekli yazışmaları yapmak, alınan kararları usulüne uygun olarak toplantı tutanağına yazmak, gerekli makamlara imzalatılmasını ve ulaştırılmasını sağlamak.
*Yardımcı çalışanların giriş kartlarının hazırlanması, kayıtlarının tutulması ve takibini yapmak, güvenlik tarafından tutulan tutanakları kaydetmek, takibini yapmak ve dosyalamak.
*Daire sakinlerinin yazılı, sözlü, internet(mail) veya telefonla yaptıkları talep ve şikayetleri yönetimin görev ve sorumlulukları dahilinde cevaplandırmak, ilgili birimlere iletmek ve iletilen bilgileri takip ederek geri dönüşümü sağlamak, formlar halinde kayıt altına almak.
*Site içerisinde meydana gelen durumlarla ilgili birimleri haberdar ederek soruların çözümlenmesini sağlamak.
*Tahakkuk eden site alacaklarını pos cihazı ile makbuz karşılığı tahsil etmek.
*Sitede görevli tüm personelin yasal özlük haklarını takip etmek, maaş bordrolarını yapmak, SSK vs. primlerinin ilgili kurumlara zamanında yatmasını sağlamak, yasal bildirimlerde bulunulması gereken devlet kurumlarına öngörülen zamanlarda bildirimlerde bulunma işlemlerinde, muhasebe departmanına destek olmak.
*Her ayın sonunda personele ödenen maaş, ikramiye ve diğer ödemeler ile ilgili tahakkuk kayıtlarını yapmak, ilgili muhasebe hesaplarını takip etmek, muhasebe ve ofis arasında hesap mutabakatını sağlama konularında muhasebe departmanına destek olmak.

Aranan Nitelikler
*En az lise mezunu, tercihen meslek yüksekokulu veya üniversite mezunu,
*Tercihen konut, otelcilik vb. sektörlerde halkla ilişkiler konusunda en az 3 yıl deneyimli,
*Muhasebe bilgisi ve tek düzen hesap planını bilen,
*İş kanunu ve mevzuatlarında bilgi sahibi,
*İnsan ilişkileri kuvvetli, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, çözüm odaklı,
*Dokümantasyon konusunda bilgi sahibi,
*Servis, takip, planlama (STP) yeteneği güçlü,
*Özgüveni ve ikna kabiliyeti yüksek,
*Ekip çalışmasına uyumlu,
*Bilgisayar ve her türlü ofis aracını iyi derecede kullanılabilen,
*MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
*Tercihen Apsiyon Site Yönetim Programını bilen,
*Çalışkan ve sorumluluk sahibi, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
*Anadolu Yakasında ikamet eden,