Planlama ve Raporlama Uzmanı

Genç Hayat Vakfı Planlama ve Raporlama Uzmanı Arıyor!

11-18 yaş grubu çocuk ve gençlerin hayata hazırlanma süreçlerini desteklemek için çalışmalar yürüten Genç Hayat Vakfı’nda çalışacak Planlama ve Raporlama Uzmanı görev tanımı ve aranan nitelikleri aşağıdaki gibidir.

Genel Sorumluluklar

• Kurumun yapmış olduğu çalışmalarda gerekli raporlamaların, yazışmaların belirlenen formatta ve tarih çizelgesine uygun şekilde hazırlanma sürecinin planlanması için ekip ile koordineli çalışma gerçekleştirerek ilgili çalışmaların Genel Müdürlüğe sunulması,
• Birimlerin çalışmaları hakkında Genel Müdürlüğü bilgilendirmek ve gerekli çalışma süreçlerini planlamak
• Kurum içerisinde yapılan çalışmaları takip ederek Genel Müdürlük ve birimler arasındaki bilgi akışının planlamasını sağlamak,
• Genel Müdürlüğün haftalık/aylık plan, toplantı, seyahat ve görüşmelerini planlayarak organize etmek ve süreci takip etmek,
• Genel Müdürlüğün şehir dışı ziyaret organizasyonlarını (bilet işlemleri, ziyaret programı vb.) yapmak/takip etmek,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak Genel Müdürlüğe rapor sunmak,
• Ekip toplantılarını organize etmek,
• İlgili toplantılara katılım sağlamak ve toplantı notlarını Genel Müdürlüğe raporlamak,
• Genel Müdürlüğün yapacağı görüşmelerin planlamasını gerçekleştirmek ve süreç takibini yönetmek
• Genel Müdürlüğe iletilmesi gereken raporların, süreçlerini planlamak

• İyi derecede sözlü-yazılı Türkçe ve İngilizce bilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık, T
• akım çalışmasına yatkınlığı yüksek,
• Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,
• Disiplinli bir çalışma prensibine sahip,
• Microsoft Office araçlarına iyi derecede hâkim,
• Aktif araç kullanabilen (B Sınıfı),
• İstanbul’da ikamet eden ya da edebilecek olan,