Sekreter & Yönetici Asistanı

Avrupa ve Amerikada üretilen laboratuvar sarf malzemeleri ve tıbbi cihazların ithalatını yapmaktayız. Konumuz araştırma ve sağlık sektörü, esas müşterilerimiz de sağlık çalışanlarıdır. Bu nedenle insan ilişkilerinde başarılı ve sorumluluk sahibi iş arkadaşları aramaktayız .

Bu pozisyonda çalışacak iş arkadaşımıza;

• Şirketimize gelen telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Faks, posta, kargo ile gelen ve giden evrak trafiğinin yönetilmesi,
• Görüşme, toplantı, seyahat v.b. etkinliklerin organize edilmesi,
• Kırtasiye, mutfak, temizlik vb ihtiyaçlarının kontrolü ve siparişlerinin takibinin sağlanması,
• Şirketimize gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

alanlarında görev ve sorumluluk verilecektir.

Ayrıca,  

• Sağlık alanında çıkan ihalelerin internet üzerinden kontrolü ve takibi,
• İhale dosyası hazırlama konusunda da eğitim verilerek bu alanda yetiştirilecektir.

Şirket merkezi İstanbul Tekstilkent Koza Plaza’dadır. Başvuran adaylardan İstanbul Avrupa yakasında oturanlar özellikle tercih edilecektir. İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden adayların başvuruları dikkate alınmayacaktır.

• Tercihen Önlisans seviyesinde eğitimini tamamlamış (Büro Yönetimi, Tıbbi Dokümantasyon & Sekreterlik, Halkla İlişkiler, vb)
• MS Office uygulamalarına hakim (Word, Excel ve Outlook),
• Ofis koordinasyonunu ve telefon trafiğini yönetebilecek,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, ekip çalışmasına yatkın, özverili,
• Diksiyonu düzgün, Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, güleryüzlü,
• Sigara kullanmayan,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

Bayan iş arkadaşları arıyoruz.