Sekreter

-Çalışma ofisinin telefon-fax trafiğinin ve randevu sisteminin yürütülmesi,

-Mesajların zamanında ve doğru bir şekilde ilgili kişilere iletilmesi,

-Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap verilmesi,

-Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olunması,

-Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olunması,

-Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesinin sağlanması,

-Yazışmalar, raporlama ve dosyalamadan sorumlu olunması,

-Muhasebe departmanına ihtiyaç halinde destek olunması,

-Rezervasyon çalışmalarına destek olunması.  

-Lise veya üniversitelerin 2/4 yıllık ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik,İşletme,Hakla İlişkiler,Psikoloji,Sosyolojibölümü vb.)

-En az 1 yıl şirket sekreterliği tecrübesi olan,

-Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, akıcı diksiyona sahip, yazışma stilleri ve kurallarını iyi bilen,

-Evrak yönetimi, arşivleme, dosyalama bilgi ve tecrübesine sahip,

-Telefonla ifade yeteneğine güvenen, iletişim ve ikna kabiliyeti yüksek,

-Misafir karşılama, yönlendirme ve ikram işlerini organize edebilecek,

-Fax, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının ve ofis programlarının kullanımına hakim,

-Ön iletişim kurabilecek seviyede İngilizce bilen,

-İnsan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen, sosyal, öğrenmeye açık, titiz, takipçi ve dinamik,

-Kılık kıyafetine, dış görünümüne özen gösteren, pozitif ve güleryüzlü,

-Ekip çalışmasına yatkın,

-Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve kariyer hedefleyen,

-Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,

-20-35 yaş aralığında Bayan takım arkadaşı.